Symbolit timesheets. Kuten täyttöaika arkki (näyte)

Työaika ja sen kirjanpito - ovat tärkeä osa minkä tahansa organisaation valvoa yhtiön toimintaa ja kuria työntekijöitä. kellokortit - yksinkertaistamiseksi Tämän menettelyn erityinen muoto on kehitetty. Se esiintyy sekä paperi- ja sähköisessä muodossa. Ja kunkin lajin on omat vivahteita kattavuutta.

Joka täyttää raportin kortti

Jokainen organisaatio nimittää tehtävänä on pitää tuntilomakkeiden keskittyen yksityiskohtien toiminnan ja henkilöstön määrä. Jos organisaatio on pieni ja kaikki työ tehdään toimistossa, työntekijät tabeliruet tarkastaja henkilökunnasta, kirjanpitäjä tai muu valtuutettu henkilö.

Siinä tapauksessa, että yrityksellä on useita sivustoja helpompi tabelirovat työntekijää suoraan heidän työpaikoillaan. Tässä tapauksessa tämä vastuu on päällikön tai päällikön yksikön tai erillistä tilausta määrätty työsopimuksessa.

Algoritmi toimii todistus

Ensinnäkin sinun täytyy tietää, että jokaisella yrityksellä on välttämättä oltava tavallinen (eli paperi) kellokortit. Lomake voidaan tulostaa joko omasta tai tulostusjärjestyksessä.

On kaksi hyväksyttyä muotoja: T-12 ja T-13. Niiden ero on, että ensimmäinen, ei oteta huomioon vain työaikana, mutta on olemassa kuvaajia laskemiseksi kuukausittain palkka. Ne ovat täynnä samaa kaavaa, eli ensimmäisenä päivänä joka kuukausi avata uuden pöydän. On tarpeen täyttää sarakkeet:

• Yrityksen nimi ( perusteoksista), sarjanumero ja päivämäärä täyte.
• Ajanjakso, jolle raportti kortti avataan.
• Sarjanumerot ja heidän henkilötietoja kortteja.

Loput tiedot siirretään kuukauden ja täytä se osa, joka koskee palkkoja, se on kirjanpitäjä.

Symbolit tuntilomakkeen

Nopeaa ja helppoa täyttö työaikalomakkeen on kehitetty ja hyväksytty merkinnällä. Ne heijastavat työn ja levon ja muita vivahteita. On 36 symbolia. Mutta joskus, tämä määrä ei riitä tarkasti näyttää kaikki tiedot työntekijän.

Taulukko pidetään yleisimmin käytetty symbolit työaikalomakkeet. Yksityiskohtaisempi kuvaus ja täydellinen luettelo yleensä sijaitsevat ensimmäisessä levyaihioon. Tämä helpottaa navigoida merkintätapaa ja määrittää tilanne, jossa se sai aikaan solussa.

Keskimääräinen täyttö muodossa

Täyttämällä raportti kortit - huolellista työtä, joka vaatii huomiota. On mahdollista suorittaa, esimerkiksi käyttämällä menetelmää jatkuvan esiintymisiä ja poissaolo.

Tässä tapauksessa tiedot syötetään jokaiseen laatikkoon. Symboli osoittaa, että työntekijöiden on työpaikalla, ja niiden puuttuminen perusteena olevia syitä. Se osoittaa myös, kuinka monta tuntia kuluu työssä.

Raportissa kortti, se näyttää tältä: laittaa kirjain "B" päivällä, alla 0, työpäivänä, vastaavasti "I" ja tuntimäärä, esimerkiksi 8. Samoin viikonloppuna merkitty eri syitä poissaolevaksi työssä, joka alkaa ja päättyy matkat puutu epäselvä syistä.

Laskelma kellokortit tässä tapauksessa viettää hieman helpompaa, koska kaikki numerot ja merkinnät ovat silmien edessä. Tämä pätee erityisesti ammattilaisille, joilla on vähän kokemusta - niin ne ovat vähemmän todennäköisesti hämmentyä ja tehdä virheitä.

Täytä kellokortti viisaasti

On myös menetelmä poikkeavuuksien havaitsemiseksi. Sitä käytetään, kun aika on yhtä pitkä koko ajan. Tässä tapauksessa havaittu vain epätavallisissa tilanteissa, eli ei ole, yli-, matka- ja niin edelleen. N. tällä menetelmällä on paljon vähemmän aikaa, ja lopputulos on sama molemmissa tapauksissa.

Arkki on seuraava: ylärivillä ja taulukoitujen tietojen puuttuessa henkilöstön työpaikalla -, K, OT, HH, PR, B ja muut. Bottom line pysyy tyhjänä. Sen jälkeen, kun lopullinen lukuarvoja nollia ei tuhlata aikaa, mutta edelleen vain yksinkertaisia toimenpiteitä saman keston päivä: laskea tyhjien solujen ylärivissä (tämä esiintyminen) ja kerrottuna tuntia.

Tämä menetelmä sopii paremmin kokenut henkilöstöpäälliköitä ja kirjanpitäjät. Se soveltuu hyvin myös pienille organisaatioille, jossa pieni määrä henkilökuntaa. Jos johto ei tiedä yksinkertaisemman tarkkailun järjestelmä, on aika tarjota se heille.

Keeping arkki huomioon työajan tietokoneella

Lisäksi paperi- versio, ja on olemassa useita sähköisiä. Kuten edellä mainittiin, raportti kortit on välttämättä monistaa. Tällä pyritään varmistamaan, että tiedot työntekijöiden töihin eivät katoa ja vahvisti niiden aitouden (ei aina ole mahdollisuutta käyttää tietokonetta).

Yksi edullisempi vaihtoehto on luotu Office-ohjelmien kellokortit. Excel sopii tähän tarkoitukseen erinomaisesti. Spreadsheets voit luoda malli ja koko asiakirjan. Myös ansiosta mahdollisuus työn paljon yksinkertaisempaa kaavoja, ja yhteen väli- datamäärää.

Käyttämällä erityisiä ohjelmistoja

Jos ei ole riittävästi taitoja taulukkolaskentaohjelma työntekijä tai ohjausta muita vastaavia ohjelmia voidaan valita. Aika arkki tässä tapauksessa on vastaavassa muodossa paperin yksi. Tämä auttaa vähentämään aikaa työskennellä asiakirjan.

On myös huomattava, että kukin ohjelma liittyy käytön lisensoitu versioita. Eri toimittajilta, luonnollisesti, niillä on arvoa. Esimerkiksi ohjelma "timesheets" maksaa käyttäjiä 1000 ruplaa. ja - riippuen työntekijöiden määrä.

Toinen etu tällaisten välineiden on, että et voi täyttää paperia kellokortit. Lomake sisältää kaikki merkkien helposti tulostaa haluttuna ajankohtana. Tämä toiminto on tiettyjen sellaiseen ohjelmaan.

Noin asiakirjojen säilytys

Miksi käyttää todistus? Tämä on perusta osuus palkkahallinnon tietyllä määrällä sekä tärkeimmät todisteet siitä, että työntekijä oli päällä ja hoiti tehtäviään. Epäilemättä tämä asiakirja on erittäin tärkeää, että jokainen organisaatio.

Sitten, kun tämä lomake on tallennettu? Kellokortit on pidettävä vuodeksi. Sen lain ja näiden sääntöjen on noudatettava.

Jos kadotat raportin kortti on jo suljettu ei ole tarpeen nostaa paniikkia. Se voidaan palauttaa aina muita asiakirjoja. Tätä tarkoitusta varten, selittävä, sairasloma, tietoa matka-, loma aikataulu ym. Kaikki tämä vahvistaa ja selittää puuttuminen henkilö työpaikalla, voidaan käyttää tietojen hyödyntämistä.

Jotka saattavat tarvita raportin kortti?

Tämä asiakirja on usein tarvitaan erilaisia testejä. Esimerkiksi verovirasto tarkistaa olemassaolon organisaation ja täyttämällä tarkkuutta.

Koska levyn pienimpienkin yritys voi tulla tilaisuus riittävän suuri rangaistus. Sama tapahtuu olettaen, että virheitä lomakkeiden. Tämä koskee sekä laskelmien ja väärinkäyttö symboleja.

Läsnäolo arkkien tarvitaan. Ne ovat tarpeen yhtiölle (kirjanpito, kurittaa työntekijää) ja tarkastuksesta organisaatioille. Ja mikä tärkeintä - oikeuden käyttää symbolit työaikalomakkeet. Sitten voimme välttää useita ongelmia henkilöstön ja viranomaisten.