Sisältö ja tyyppistä liiketoimintaa kirjaimia

Liikekirje - yksi tärkeimmistä viestintävälineitä liikemaailmassa välillä eri organisaatioiden edustajia. Sille on ominaista tiukka, tarkka, muodollinen tyyli.

liikekirje

Nyt internetin aikakaudella merkityksestä liikekirjeenvaihdosta ei ole pienentynyt, ja yksinkertaisesti irrotettava media - paperista sähköiseen - ja nopeutuvat. Sen vuoksi on tärkeää, että jokainen työntekijä, työnhakija sekä ihmisille johtoasemissa, osata tehdä erilaisia liikekirjeet.

Varsinkin kun se on osittain luonnehtii häntä ammattilaisena ja laajentaa uramahdollisuuksia. Siksi on tärkeää, että henkilö samantekevää uransa tietää säännöt liikekirjeenvaihdon ja otettava huomioon samanaikaisesti sen erilaisia. Ja sisältöä liikekirjeet, sekä niiden laatu riippuu ammattimaisuutta kirjeenvaihtaja.

Avulla liikekirjeenvaihdon käsitellään kysymyksiä, tehdä valituksen keskusteltu sopimusten tukenut arvoesineitä ja asiakirjoja.

bisnestyylistä

Tyyli liiketoiminnan kirjainten on oltava täsmällistä ja välttää valintoja sanoja tulkinnan. Olisi tiukkaa alistamista apuohjelma, vaikka se on kirjeen ystävä. Sallittua ja jopa kannusti, toistoa (rajoitetusti) leksikaalista kliseitä. Tyypillisesti erilaisia liikekirjeen valaista useita kysymyksiä, Limited Business aiheita. Sävy on ainoa neutraali, eikä salli henkilöarviointi ja sopimatonta tunteita.

Business Writing on aina virallisesti, se on usein tallennettu ja kirjautunut.

tyyppisiä kirjeitä

liiketoiminnan kehittämiseen, tietotekniikan vaikuttaa liiketoimintaan kirje ja sen lajeja, pakottaa hänet tekemään uusia muotoja. Tähän mennessä seuraavanlaisia kirjaimet:

1. Liike- ja aiheita. Avulla liiketoiminnan käsitellä taloudellisia, organisatorisia ja oikeudellisia. Tilavuus nämä viestit - muutamasta riviä muutaman sivun. Kaupallinen ratkaista tavaroiden myyntiin tai palveluiden ja tarvikkeiden. Se vaatii, tarjouksia, valituksia.
2. Kirjeitä vastataan (kuten pyyntöjä, valituksia, pyyntöjä, valituksia, ehdotuksia) ja jotka eivät vaadi (ovat jo kuvattu tapahtumat ja tosiasiat - tuki rinnastaa vastaanottamisesta, vahvistuksen).
3. Jakaa nämä d kuusen kirjaimet: tavallinen ja pyöreä - yhdellä lähettäjän ja useiden lasten kautta riveissä vastaanottajia.
4. Standard katsotaan kirjeenvaihtoa, joka sisältää valmiita lomakkeita asiakirjoja, näytteitä. Tyypit liikekirjeet esitti ns säänneltyä. Jos lähettäjä kirjoittaa viestin itse, sääntelemättömien.
5. Kun aihe on katettu kirjain, sitä kutsutaan yhden näkökohdan, kun useita - moniulotteisia.
6. Erikseen sijoitettu erilaisia liikekirjeet, jotka heijastavat yksittäisten tietojen määränpää: onnittelut, kiitos, osanottonsa, neuvoja, tukea.

Sisällön liikekirje

1. Hoito on suunniteltu herättää huomiota, korot, määrittää, kuinka suurta yhteyttä. Hoito voi olla viran, sukunimi, nimi ja patronyymi tai yleistynyt.
2. Johdatus aineen kirjeen, selkeyttää tarkoitus tai syy kirjoittamiseen on kuvata, linkin ansiosta, onnittelut, valitukset ja niin edelleen.
3. Suurin osa (pitäisi olla mitään liikekirjeenvaihdon). Tyypit liikekirjeet eri tarkoituksiin sisältävät tärkeää tietoa, ehdotuksia, pyyntöjä, kutsut, pyynnöt ja tilaukset. Se sisältää tutkimuksen perustelut, tiukasti kronologinen tosiseikkoja, analysoida ongelmaa, strukturoitua hyötyä tai tappiota.
4. Kaikenlaisia liikekirjeen olisi tehtävä, joka koostuu johtopäätöksiä, ehdotuksia, sopimuksia, epäonnistumisia, varoitukset. Esimerkiksi nämä: recall, tarjouksesta, ota, varoittaa.
5. Standard loppuosa pyritään mukauttamaan tulevalle yhteistyölle, väliaikainen rajoitus, mahdollinen vika. Myös lopullinen valitus edellyttää järjestelmän yhteiskunnallisia arvoja ja painopisteitä.

Suositukset kirjeiden

1. kirje pitäisi olla valtuudet ja helppolukuinen, älä kartuttaa sanoja ja käyttää sanastolliset yksiköitä, tarkkaa arvoa, jota ei tunneta.

2. Kaikenlaiset liikekirjeen saisi olla liian suuri, on parempi minimoida ja rakenne tietoa.

3. Prosessissa lukemisen, vastaanottajan täytyy tuntea kunnioitettava, yksittäisiä kirjaimia, hallussapito teema, positiivinen infuusio kirjailija.

4. On tärkeää kirjoittamassa sopimus asettaa ajan, päivämäärän kosketusolosuhteet ja sopimuksia. Tämä voidaan tehdä muodossa vaihtoehtojen luettelon tai johdattelevia kysymyksiä.

5. Kohtelias ja ammattitaitoinen ja ystävällinen sävy kirjeen muista määrittää vastaanottajan positiivisen ja nopea reagointi.

Toinen komponenteista menestyksekästä liiketoimintaa - sääntöjen noudattaminen liikekirjeenvaihdon, on vähintään 80% kaikista YK asiakirjat. Tiukka pitäytyminen kaikki normit korostaa oikeudellista merkitystä liikekirjeen ja tarjoaa nopean liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamisen.