Liikekirjeet. Kirjoitamme liikekirjeen.

Yritysten kirjeenvaihto nykyaikaisessa liiketoiminnassa on tärkeä osa menestystä. Jokaisen organisaation työntekijät kohtaavat päivittäin tarve laatia oman yrityksen kirjeenvaihto ja vastata saapuville.

Yrityskirjeessä on laaja luokittelu: virallinen, henkilökohtainen, ulkoinen, sisäinen, kirjallisesti ja lähdön muotoon.

Yksi nykyaikaisen työntekijän osaamisalueista on kyky kirjoittaa yrityskirjeen asiantuntevasti: kiitollisuus, pyyntö, vahvistus, takuu, vaatimus, lehdistötiedote, onnittelut, suositus ja muut.

Tarkastellaan perusasiat kirjoitusyrityksen kirjoittamista varten.

Liiketoimintakirjeen kulttuuri on kirjeen muotoilu, tekstin lukutaito ja sanojen ja ilmaisujen oikeellisuus. Siksi on parasta ensin käyttää luonnosta tarkistaa itsesi myöhemmin ja poistaa epämiellyttävät väärinkäsitykset.

Liikekirjeen rakenne sisältää: osoite vastaanottajalle, johdanto, pääteksti, lopputulos.

Yrityskansalaisuus ei salli pääsyä sinulle. Siksi useimmiten hoito alkaa sanoilla "Hyvä (aya) ...". Hoidon jatkaminen riippuu monista tekijöistä. Pään nimi-patronymiasta käytetään henkilökohtaisen tuttavan yhteydessä (sitä kuitenkin käytetään usein valtion elimen päällikölle osoitettuihin kirjeisiin). Kaupallisen järjestön päällikön on sallittava käyttää sanaa "herrasmies" ja lisätä sukunimi ilman nimikirjaimia. Jos et ole tietoinen sotilasjoukkoista tai korkeiden virkamiesten aseman tarkasta nimestä, on parempi olla käyttämättä niitä. Tällöin vastaanottajan nimi näyttää oikeammin kuin virhe.

Johdanto on tarpeen, jotta voidaan esittää muutaman sanan kirjaimen motivaatio ja tarkoitus. Tätä tarkoitusta varten käytettävät ilmaisut ovat: ... (asiakirjan nimi, sääntelylähde), Järjestyksessä ..., Vastauksena ..., vahvistamiseen ..., Järjestyksen järjestyksessä ..., yhteydessä .... Ja muita sopivia lauseita.

Lisäksi teemme pääteksti, jonka pitäisi selventää kantaasi, lausuntoanne, pyyntöäsi useissa kohdissa (kaksi tai neljä). On välttämätöntä koordinoida tekstitietoja sen henkilön kanssa , jolta kerrotaan. Oikeudellinen yksikkö käyttää useammin kolmannen henkilön singulaarista ja monikkoa, ja henkilöt siirtävät tietoja ensimmäisen henkilön yksiköltä ja monikosta . Ehdotusten on oltava johdonmukaisia, loogisia, jotta vastaanottajalla on kokonaisvaltainen kuva siitä, mitä haluat kirjoittaa. Kirjeen tekstiä ei pitäisi tulkita kahdella tavalla. Yrityskirjeen on katettava yksi aihe tai kysymys ja enintään kaksi sivua.

Lopuksi on syytä lyhyesti tiivistää kirjeen tarkoitus.

Yritysten kirjeenvaihtoa koskevat säännöt mahdollistavat yrityksille selkeän muotoilun. Kun kirjeen teksti on vahvistettu, muokattu, sovittu, se on asianmukaisesti muotoiltu.

Liikekirjeen muoto sisältää tietoja organisaatiosta: nimen, fyysisen osoitteen, puhelinnumeron, faksin, www-sivuston ja sähköpostin sekä rekisteröintinumeron ja muut tarvittavat vaatimukset.

Liikekirje välttämättä olettaa kentät: vasemmalla - kolme senttiä, oikealla - yksi ja puoli senttiä.

Fonttia käytetään useimmiten Times New Roman -tekniikan, köyden 12: nnen (14.) koon, yhden rivin (yhden ja puolen) välillä.

Oikeassa yläkulmassa olevan liikekirjeen otsikko sisältää vastauksen kysymykseen "Kenelle kirje on osoitettu": pää, johtaja, hallinto jne. Osoittamalla sijainti, yrityksen nimi, sukunimi ja alkukirjaimet.

Jos kirjeessä on liitetiedostoja, jotka on annettu erillisillä arkkeilla, sinun on annettava niiden numero ennen lähettäjän allekirjoitusta.

Tarvittava osa liikekirjeestä on esiintyjän tiedot, täyden nimen, etunimi, etunimi ja täydellinen nimi sekä yhteyshenkilö, joka on paras ottaa yhteyttä tiettyyn työntekijään.

Liikekirjeet pitää pitää kunnossa, koska se on tärkeä osoitus yrityksen toiminnasta tässä asiassa.