Miten kirjoittaa liikekirjeen koskevat säännöt ja käytännöt

Olennainen ominaisuus liiketoimintaa on liikekirjeenvaihdon. Työntekijät kunkin yrityksen kommunikoida kollegoiden ja asiakkaiden, tavarantoimittajien ja asiakkaiden kanssa. Yleensä päivittäinen rutiini jonkin toimiston varmasti kuuluu osallistuminen kaikessa kirjeenvaihdossa.

Huolimatta siitä, että suurin osa päiväpalkka työntekijöiden yritysten ja organisaatioiden lähettää ja vastaanottaa lukuisia raportteja, etteivät kaikki noudattavat sovittuja sääntöjä ja määräyksiä, kun ne on luotu. On käynyt ilmi, asiantuntevasti ja oikein kirjoittaa liikekirjeen ei ole niin yksinkertaista. On olemassa useita vaatimuksia ja malleja käytetään maailmassa ja niihin liittyvät työnkulun. Tähän sisältyvät säännöt kirjoittamisesta liikekirje sekä keskeisiä asioita koskien suunnittelua.

Kirjoitat viestiä kolmannen osapuolen tai vain kollega naapurimaan osastolla, olisi noudatettava tiukkoja tyyli (paitsi ystävällisiä kirjeenvaihtoa, joille ei ole olemassa tällaisia rajoituksia). Älä käytä liian tunteellinen sanoja edes kuvaamaan merkitys käsitellä tai jännitystä testattujen tuotteiden. Liikekirje pitäisi olla selkeä, tiivis ja melko hillitty.

Viestin tulisi aloittaa kohde. Jos se on tarkoitettu työntekijän ulkopuolinen organisaation tulee olla varma määrittää sen nimi, asema vastaanottajan sekä nimensä. Kun asiakirja on yrityksen sisällä, niin nimet alkukirjaimet (voit lisätä ja sijainti). Liikekirje kolmannen osapuolen pitäisi kuitenkin laatia kirjelomakkeet (riippumatta siitä, onko se lähetetään sähköisesti tai paperilla). Sen puuttuessa, voit viitata "cap" asiakirjan lähettäjän tiedot.

Ennen kuin alat kirjoittaa tekstiä, sinun täytyy ajatella rakenteen ääriviivat pääkohdat ja tarkoitus kirjallisesti. Tällöin kirjoittamista paljon yksinkertaisempi. Tutustu kirjeen allekirjoitetaan, jossa piste ei ole vain lähettäjän nimen, mutta myös sijainti, sekä yrityksen nimi hän edustaa.

Kun lähetät tarjouksen mahdolliselle asiakkaalle tai kumppanin lopussa, on välttämätöntä kiittää teitä yhteistyöstä ja toivon edelleen yhteistä työtä.

Sen lisäksi, että sääntöjä käytetään liikekirjeenvaihto on myös suosituksia. Esimerkiksi kaikki asiakirjat osoitettu tietylle henkilölle, se alkaa sanalla "rakas", joka osoittaa koko nimi, ei nimikirjaimet. Ei tarvitse käyttää lyhenteitä kirjaimin, esimerkiksi kirjoittaa "SW." Tai vähentää asemaa vastaanottajan hänen työpaikallaan.

Vaikein osa pidetään kansainvälinen asiakirja, koska jokaisella valtiolla on omat vivahteita viestintää, ja kieli, joka on tarpeen vastata ulkomaisten kumppanien kanssa ei ole aina selvää, kääntäjä kirjeen, joten on tarpeen käyttää tulkkia. Ennen kuin vuokrata palveluja tällaisen erikoislääkärin, olisi selvitettävä, onko hän osasi kirjoittaa liikekirjeen Englanti, ja puhumme banaali kirjaimellinen käännös. Jos ulkomainen asiakirja on suunniteltu tukemaan koko ajan, parempi ottaa henkilöstö, riittävä kielitaitoa, jotta se liikekirjeen.

Yleensä miten dokumentti tehdään ja miten sisustettu, se riippuu pitkälti tavoitteiden saavuttamista. Joten missään tapauksessa ei aliarvioida liiketoiminnan etiketti viestinnässä.