Yhteenveto tuotantokustannuksista: tärkeimmät näkökohdat ja menetelmät

Tällainen asiakirja on tuotantokustannusten yhteenveto, jonka tarkoituksena on yleistää, luokitella ja analysoida tietoja tuotantokustannuksista. Tässä tilassa tieto ryhmitellään menojen tyypin, muodon lähteiden, muodostumispaikkojen ja laskutavoitteen mukaan. Tällaisen kirjanpidon organisoinnissa lisäksi tämän ryhmittelyn sekvenssin algoritmi on tärkeä, koska tämä takaa mahdollisuuden korreloida saadut tulokset.

Seuraavat seikat, joissa konsolidoitu tuotantokustannuslaskelma voidaan ottaa huomioon:

• Ensinnäkin tämä kirjanpito voi olla eräänlainen yhteenveto kaikista yrityksen tai yrityksen kustannuksista lopullisen hyödykkeen tuotannosta, toisin sanoen tietyn toiminnan sarjasta tuotteiden valmistuksen kustannusten yhteen laskemiseksi;
• Toiseksi järjestelmänä on menetelmä, jolla voidaan tiivistää tietoja yrityksen tai koko yrityksen tuotantokustannuksista.

Kaksi laskentatoimenpidettä on kaksi: puolivalmiit ja puolivalmisteet. Käytettävän menetelmän mukaan yrityksen tuottamien tavaroiden hintahinta määräytyy myös kahdella tavalla. Aluksi pääkustannus lasketaan lopullisen valmisteen (tuotetta) kohdalla, lisäämällä kuluja peräkkäin raaka-aineestaan liikkeeseenlaskuvaiheeseen. Toisessa vaiheessa tilit tehdään jokaisessa valmistusvaiheessa, joten kunkin puolivalmiiden tuotteiden todellinen kustannus hinta arvioidaan erikseen. Lopullisten tavaroiden kustannuslaskelma tämän laskentamenetelmän avulla määritetään summalla yrityksen itse tuottamien käytettyjen puolivalmiiden tuotteiden kulut, jalostuksen ja kokoamisen kustannukset tulevissa tuotantovaiheissa. Tämä sisältää myös tuotantokustannusten hallinnoinnin kirjanpidon.

Tietojen yleistäminen tapahtuu tilinumerossa 21, joka heijastaa esimerkiksi indikaattoreita, kuten raakakumin, raakaraudan, kemiallisten raaka-aineiden, langojen ja niin edelleen alan kustannuksista. Puolivalmiiden tuotteiden jakautuminen konsolidoidun tuotantokustannuslaskelman mukaan tapahtuu asianmukaisten laskujen ja muiden ensisijaisten asiakirjojen perusteella. Dokumentoitu on myös se, että puolivalmiita tuotteita siirretään seuraavalle korjaamolle tai seuraavalle tuotantolaitokselle. Liikkeen heijastuminen tapahtuu kustannuksin. Joissakin tapauksissa yritysprofiilin ja sen toimialaluokituksen mukaisesti yrityksen tuottamien puolivalmiiden tuotteiden liikkumavaraa käsitellään hintaluettelon (arvioidun) hintarajojen mukaisesti. Tuloksena oleva arvon ero johtuu raportointikauden saldoista.

Puolivalmiiden vaihtoehtojen pääominaisuus, joka realisoi tuotantokustannusten konsolidoidun kirjanpidon, on aikaisemman tuotantovaiheen kustannusten kirjaaminen yrityksen tai yrityksen rakenteellisista osa-alueista. Tämän vaihtoehdon edut ovat seuraavat:

• Mahdollisuus näyttää kustannukset eriä kohti muodostuu, mikä puolestaan mahdollistaa nopeasti ja tarkasti oman tuotantokustan- nustesi puolivalmiiden tuotteiden tuottamiseksi. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos yritys realisoi käynnissä olevan työn (puolivalmiit tuotteet) tulokset tuotantoprosessin aikana;
• Taattu tehokas valvonta tuotantoprosessissa yrityksen ja sen tuotantolaitosten kaupoissa, jotka tuottavat näitä samoja puolivalmisteita. Tässä kirjanpidossa ei ole vain tietoa kustannuksista, vaan se voi myös määrittää näiden yksiköiden tuotannon tuotteiden bruttovolyymit. Liikevaihdon ja sisäisten kustannusten kustannusten vertailu antaa kirjanpitolaitokselle mahdollisuuden tallentaa näiden rakenteellisten yksiköiden lopulliset tulokset;
• Tuotantokustannusten järjestelmällinen kirjanpito, puolivalmisteiden liikkuvuus toteutetaan, mikä käytännössä sulkee pois (ainakin vähentää merkittävästi) varkauden riskiä ja irrationaalisen käytön;
• Itse kirjanpitomenettely yksinkertaistuu huomattavasti, koska määrät pienenevät.

Tämän tekniikan haittapuolena on se, että kyseessä on melko rutiininomainen työ, joka edellyttää alkeellista kirjanpitoa, minkä jälkeen indikaattorit luokitellaan ja ryhmitellään tuotteittain. Tällaisella kirjanpidolla kustannusten kokonaismäärä lasketaan muulla tavoin kuin tavanomaisesti, ja työtehtävien tylsyytyminen kirjanpitoon ei heijastu.