Työaika. Työajat: esimerkki, näyte

Tehokkuus tekee ihmisistä menestyvän ja kilpailukykyisen. Erinomainen työkalu tutkimaan kuinka tehokkaasti käytät työaikaa on valokuva työajasta, toisin sanoen sitä kutsutaan myös ajoitukseksi. Millaista työkalua se on, miten sitä käytetään ja mitä tuloksia se tuo - lue artikkelista.

Mikä on työajan kuva?

Tämä on tutkimusmenetelmä, jossa koko työpäivä tai tietty aika on jatkuvan mittauksen kohteena. Tämän havainnon avulla saat tietoa siitä, mitä työntekijä, työntekijäryhmä tai tiimi työskentelee työpäivän aikana. Tarkkailua johtaa erikoislääkäri, ja vastaavia tutkimuksia voidaan suorittaa itsenäisesti. Kaikkien toimien, häiriötilanteiden, savu taukoja, epävirallista viestintää jne. Koskevat toimenpiteet ovat täysin alttiita.

Niiden työntekijöiden joukossa, jotka haluavat ajanhallintaa ja tietävät ajanhallinnan tärkeydestä, tämä on suosittu työkalu. Lisäksi jos olet kiinnostunut työajan optimoinnista, työajan kuva on ensimmäinen askel. Voit hallita vain mitä mitataan. Usein vain valvonta, jopa tekemättä muutoksia työpäivällä, johtaa jo tehokkuuden lisäämiseen.

tavoitteet

Tällä menetelmällä on useita tavoitteita. Yksi tärkeimmistä on työaikana tapahtuvien menetysten tunnistaminen. Seuraava on tunnistaa ajan menetyksen syyt ja kehittää toimenpidejärjestelmä, jonka avulla voit työskennellä tehokkaammin. Työnäytöllä voit kehittää työprosesseihin liittyviä aikarajoituksia, hallita menestyneimpien työntekijöiden organisaatiokokemusta ja kouluttaa muita ihmisiä saavuttamaan korkeat tulokset.

Erityisen arvokasta tällaista tutkimusta tulee, kun henkilöstön laajentamiseen tai vähentämiseen liittyvä kysymys ratkaistaan työnjaon uudelleenjakoon.

Jos haluat keskustella esimiehesi kanssa työvoiman maksamisen tai avustajan etsimisen kanssa, itsenäinen yksittäinen valokuva työajasta tulee erinomainen todiste. Sinulla on painavia väitteitä, johtaja ottaa ehdotuksesi vakavammin, jos valmistaudut tällä tavalla.

Valokuvan tekeminen työajasta

Huolimatta siitä, että menettelyn nimi sisältää sanan "valokuvaus", mikään valokuvaustekniikasta ei ole tarpeen. Vain paperi ja kynät ovat tarpeeksi. Tehtävän yksinkertaistamiseksi on kehitetty valmiita lomakkeita täyttökuvioilla. Ne löytyvät oikeusjärjestelmistä, kuten "konsultti". Lomake voidaan kehittää joko itsenäisesti tai tavallisella taulukolla.

Eräänä päivänä ei aina riitä, joten havainnointia voidaan tehdä useiden päivien ajan.

Koko prosessi voidaan jakaa ehdollisesti kolmeen vaiheeseen: valmistelu, havainnointiprosessi, tulosten käsittely. Valmisteluvaiheessa lomakkeet on valmistunut ja saatettu päätökseen, havainnointivaiheessa pidetään kirjaa tulosten käsittelyvaiheessa, jolloin tähän tai kyseiseen työhön käytetty aika lasketaan, tehokkuutta analysoidaan, tehdään päätelmät.

Tulosten laskeminen

Jotta olisi helpompi harkita, samanlaiset toimet yhdistetään, ryhmitellään. Suosituimmat ryhmät ovat:

• Valmistelu ja valmistelu (laitteiden käynnistäminen, tarvittavien työkalujen valmistelu, laitteiden sammuttaminen, työpaikan puhdistaminen).
• Organisaatioasiat.
• Tullit suorassa täyttämisessä käytetty aika.
• Taukoja levolle ja lounaalle.

Pienempiä ryhmiä voidaan tunnistaa, jos tämä on sopiva tiettyyn tutkimukseen. Sitten lasketaan kerroin, joka osoittaa työntekijän työpäivän tehokkuuden tai tehottomuuden.

Tyhjä ajoitukseen

Lomakkeessa on oltava "korkki", joka sisältää tietoja työntekijän täydestä nimestä ja erikoisuudesta, tutkittavalle yritykselle, analyysin päivämäärälle ja kellonaikalle.

Sitten pitäisi olla taulukko. Ensimmäinen sarake on sarjanumero, sitten sarakkeen suoritettavan työn nimeä varten. Kolmannessa sarakkeessa on aikaa, kuinka monta ja kuinka paljon työtä on tehty. Neljäs sarake kertoo, kuinka kauan aikaa työhön kuluu. Voit lisätä muistiinpanon sarakkeen.

Tärkeimmät tutkimustyypit

Katso yksi työntekijä, niin tämä on yksittäinen valokuva. Voiko katsella ryhmää tai prikaatiota, sitten se on ryhmä- tai tiimikuva.

Jos havainto tapahtuu koko työpäivän ajan, niin tällaista valokuvaa kutsutaan klassiseksi. Voit kiinnittää kiinnityksen koko päivän, mutta vain sen yksittäisiä hetkiä.

Toinen jakautuminen on jo mainittu. Voit tarkkailla erikoislääkärin tai voit tehdä valokuvauksen itse. Jos käytät ulkopuolista tarkkailijaa, työntekijät voivat kohdata kielteisen vastauksen. He voivat kieltäytyä työskentelemästä valvonnassa tai päinvastoin aloittavat työskentelyn nopeammin ja tavallista enemmän, mikä johtaa virheellisiin tietoihin aikakustannuksista.

Tutkimuksia voidaan myös suorittaa videolaitteiden avulla. Toisaalta tämä mahdollistaa objektiivisten tietojen hankkimisen toisaalta - kaikkia toimintoja ei voida selkeästi rajata, tarkkailemalla sitä vain ulkopuolelta, eikä kommentoi työn tekijää.

Psykologinen koulutus

Tutkimus siitä, miten työntekijät käyttävät työaikaa, on työajan kuva, yksinkertainen teknisesti mutta psykologisesti monimutkainen tapa. Työntekijät pitävät tällaisia tutkimuksia yritykseksi seurata heitä, pahentaa työolosuhteita, havaita puutteita ja rangaista.

Siksi on tärkeää kiinnittää huomiota alustaviin selvityksiin tällaisen tutkimuksen tärkeydestä. Psykologinen ilmapiiri vaikuttaa tiimiin vakavasti . Jos ihmiset työskentelevät luottamuksen ja hyvän tahdon ilmapiirissä, he tulevat mielellään kohtaamaan kaikki, mikä auttaa organisaatiota entistä tehokkaammaksi ja kilpailukykyisemmäksi. Jos päinvastoin kollektiiville on tunnusomaista epäluottamus, jatkuva rangaistus, on erittäin vaikeaa saada luotettavaa tietoa, joka todella antaa tuloksia.

On tärkeää rakentaa motivaatiojärjestelmä, jossa työntekijöille olisi edullista työskennellä tehokkaimmin.

Otetaan esimerkki

Työntekijän ei ole mahdollista tehdä täsmällistä työpäivän kelloa. On vaikeinta tehdä sitä johtotehtävissä työskentelevistä työntekijöistä, erityisesti tilintarkastajan työajan kuva on erityisen hankala. Se on helpompaa niille asiantuntijoille, joiden toiminta on selkeitä rajoja ja erottuvia piirteitä. Yleensä nämä ovat toimivia erikoisuuksia.

Katsotaanpa esimerkkiä. Työntekijä on yritysosaston johtaja. Ennen kuin on työajan kuva (näyte):

• Työpäivän alku on 9-00.
• Työpaikan valmistelu (tietokoneiden lataaminen, asiakirjojen valmistelu) - 9-10.
• Planerka - 9-15.
• Puhelinkeskustelu avainasiakkaan kanssa - 9-30.
• Sähköpostin tarkistaminen - 9-42.
• Sopimus asiakkaalle - 9-53.
• Break - 10-37.
• Uuden tuotteen esittely asiakkaalle - 10-57.
• Lounas on 14-05.
• Uuden työntekijän harjoittelu on 14-58.
• Tauko - 16-15.
• Asiakkaiden soittaminen - 16-30.
• Päivän loppu (työpöydän puhdistaminen, tietokoneen sammuttaminen) - 17-55.
• Hoitolaitos - 18-00.

Nyt meidän on laskettava, kuinka kauan jokainen toiminta kesti, jakaa työn tyypit ryhmiin ja laskea johtajan tehokkuustekijä. Tämä työajan kuva (esimerkki) auttaa sinua tekemään oman.

Kuka tarvitsee nämä tiedot?

Ensinnäkin kiinnostuneet henkilöt ovat yrityksen johtajia ja omistajia, jotka haluavat ymmärtää, kuinka hyvin henkilöstö on parhaalla mahdollisella tavalla ladattu, onko yhtiön työvoimaresursseja todella hyödynnetty.

HR-osaston työntekijät, HR-osastot tarvitsevat myös samanlaisia tutkimuksia, joiden avulla voidaan koota suoritettavia työnkuvauksia, valita täsmällisesti henkilöstön määrä, joka on tarpeen organisaatiossa ja tehdä tutkimustyötä.

Vastuulliset työntekijät ovat myös kiinnostuneita siitä, että työpäivää käytetään tehokkaasti, ilman seisokkeja ja työtä, että ei ole tilanteita, joissa jälleenkäsittelyä tai kotona tehtäviä töitä tehdään.

Nyt olet perehtynyt menetelmään, jonka avulla voit arvioida, käytetäänkö työaikaa tehokkaasti (työajan kuva). Yritä soveltaa menetelmää käytännössä, löydät runsaasti varantoja, näet, miten toimia optimaalisesti. Tämän lähestymistavan ansiosta voit siirtyä yrityksen tuottavimpiin työntekijöihin, ja tämä on varmasti nähtävissä ja arvostettu.