Yhdenmukaistamista ja standardointia asiakirjoja. Kehittäminen yhdistymisen ja standardointi asiakirjojen

Tieteellisen ja teknologisen kehityksen ja syntyminen useita omistusmuotoja johti kaupan laajenemista-taloudelliset, sosiaaliset ja kulttuuriset suhteet. Jyrkästi tehostettu prosesseja yhteiskunnassa vaikuttanut leviämisen määriä tietovirrat, joita tarvitaan asianmukaisen toiminnan hallintoyksikköjä.

Mikä on yhdistymisen asiakirjojen

Riippumatta laajuus ja kentällä: onko julkinen toiminta tai teollisuudelle, koulutusta tai terveydenhoitoa - käsi yhdistymisen ja standardointi asiakirjojen vähitellen taustalle. Alusta lähtien viime vuosisadan käsittelee tietoja kodifioida ne vähitellen siirretään kädestä koneellinen menetelmä, ja lisäksi - automaattiseen.

Näin ollen kulunut rationalisointi dokumentaatio. Käsite "yhdistymisen ja standardointi asiakirjojen" sikisi tässä vaiheessa. Kuitenkin kaikissa vaiheissa työnkulun ja parantaa tietojen on yksi ja sama ongelma. Tuo automatisoida kaaos mahdotonta, koska tämä prosessi on edeltää yhdistymisen ja standardointi asiakirjojen yleensä. Toisin sanoen vain järjestämällä paperi, voit aloittaa niiden käsittelyyn ja käyttöön.

Päämäärät ja tavoitteet yhdistymisen

Keskeisten näkökohtien optimoinnissa virallisen hallinnon, talouden ja kaikki muut toimet ovat yhdistymisen ja standardointia asiakirjoja. Lyhyesti selittää, miten tämä käsite voi tuoda asiakirjan yleinen malliin, yhtenäinen järjestelmä. Tämä prosessi on valtava vaikutus välittömästi valmistelun asiakirjat. Standardoinnin periaatteisiin ja yhdistymistä asiakirjat ovat seuraavat:

1. United kirjoittamalla muotoja.
2. Vahvistamalla yhdenmukaiset vaatimukset Tietojen rekisteröinti, mikä samantyyppistä päätöksentekoa.
3. Merkittävä kustannusten väheneminen eri valmisteen luonteesta ja koristelu materiaaleja.
4. Yhteensopiva joukko yhtenäinen tietokanta, riippumatta teollisuuden ja toimintaa.

Toiminnot yhtenäinen työnkulku

Tulisi ymmärtää, että mitään toimintoja ohjata ja hallita organisaation, yhtiö, maa, kun kaikki on järjestelmä, jossa jokainen elementti tulee yksi tai muu toiminto. Joukossa on yleisiä (tai tyypillinen) - jotka ovat ominaisia toimintoja minkään toimielimen: organisatoriset, hallinnolliset, toimeenpanotehtävät suunnittelu-, kirjanpito jne Samaan aikaan toimintaa yksittäisten organisaatioiden ovat luonnostaan erikoistoimintoja. Esimerkiksi päämäärät ja tavoitteet, jotka perustuvat täytäntöönpanoa koulutustoiminnan ovat tyypillisiä vain aiheista tällä alalla.

Mikä on järjestelmän asiakirjojen

Yhdistymisen ja standardointi dokumenttien hallinta on materiaali, joka on muodostettu perusteella suhdettaan:

• varustellun esiintyminen;
• kohde;
• teollisuus;
• tyyppi;
• vaatimuksista kokoamista.

Mitä asiakirjoja yhtenäisen järjestelmän

Järjestelmä Tiedot voidaan obschefunktsionalnoy ja teollisuudelle. Mitä tulee ensimmäisen tyypin, tässä epätietoinen. Teollisuuden järjestelmät sisältävät josta ilmenisi yksityiskohtien yrityksen tai organisaation. Esimerkiksi standardointi ja yhdenmukaistaminen tulliasiakirjoista sisältää aineita, jotka säätelevät valtion rajalla tarkistaa ja rajan viedään menettelyssä tuotuja tavaroita.

Sikäli kuin materiaalit ovat toisiinsa ja miten on suhde asiakirjoihin kahden järjestelmän - toiminnalliset ja teollisuuden riippuu monista tekijöistä. Erityisesti, niiden arvo on ennalta määrätty, että toiminnan luonne organisaation. Lisäksi yhdistyminen ja standardoinnin hallinnollisten asiakirjojen ei aina tarkoita luomista säännösten organisaation, johdon ja hallinnon kuluja. Samaan aikaan organisatorisia ja hallinnollisia dokumentointi suunnitelma, joka sisältää perustiedot säätöpisteitä, hallinta, yhteistyö ja valvonta työtä valtion elinten, yritysten, laitosten ja viranomaisten perustuu alan ja toiminnallisia rakenteita.

Päävaiheiden yhdistymisen ja standardointi

Ongelmat standardoinnin ja yhdenmukaistamisen kaupallisissa asiakirjoissa usein johtuvat viiveet jaettaessa lohkon organisaation ja hallinnollisten asiakirjojen että tällaiset järjestelmät on oikeudellista apua. Suoritetaan ajoissa yhdenmukaistaminen kaupallinen yritys dokumenttien hallinta on kyse:

1. Puitteissa yhtenäisten muotojen dokumentti menossa luoda asianmukaiset nimikkeistön.
2. Yleinen malli rakennuksen asiakirjojen järjestelmä perustuu lomakkeen pidetä mallina.
3. Erityistä huomiota kiinnitetään syntaktisen sääntöjen rakennusdokumentaatiota.

Ennen tätä yhdistymistä ja standardointiin sekä lähdedokumenttien pidettiin kaikki vaatimukset materiaaleille kaikissa luomisen, täyttö, käsittely ja tallentaminen. Pidämme ja psykofysiologisiin ihmisen kykyjä ja parametrit koneen ja teknisiä laitteita.

Piirteet luominen standardien

On syytä huomata, että tulokset yhdistymisprosessi oli tuoda yleisimmin käytetty malleja Yhtiömuoto. Standardeja kehitetään palveluja, tuotteita ja työllisyys on selitys liittovaltion lainsäädännön tasolla. Käsite "yhdistymisen ja standardointi asiakirjojen" tässä tapauksessa määräytyy valtion toimintaa kiinnitykseen standardit ja spesifikaatiot toistuvaan käyttöön vapaaehtoisesti.

Tehtävänä on luoda standardeja on järjestyksen alalla tuotantoa ja lisätä kilpailukykyä tuotteiden laatua, palvelujen tai rakennusurakoiden. Standardointi ja yhdenmukaistaminen kauppa-asiakirjoissa pyritään lisäksi kehittämään tietoja ja teknistä yhteensopivuutta.

Ongelmat liittyvät yhdistymisen ulkomaankaupan asiakirjojen

Lisäksi termi "standardi" ei tarkoita ainoastaan ohjeellisen asiakirjan sisältöä. Laki selkeästi mekanismi vapaaehtoisen pakkovallattomaan käyttöön. Valtion normien vaihdettiin melko nopeasti kansallisia. Käyttöönoton jälkeen perustavanlaatuisia muutoksia jää vain ongelma standardoida ja yhdenmukaistaa kaupallisissa asiakirjoissa.

Erityisen korostunut, ja tämä päivä on kysymys valtion normeja valmistusmenetelmä dokumentaation vientituotteisiin. Mukaan yhtenäinen järjestelmä, joka hyväksyttiin liittovaltion laki "teknisistä asetus" päivätty 01.07.2003, jonka säännökset ovat läsnä siinä, ei täysin täytä standardoitujen asiakirjojen kuitenkin edelleen käyttää joukoittain tänään.

Roolia valtion standardointikomitean prosessissa yhdistymisen ja standardointi

Yhdenmukaistaminen ja standardointi asiakirjojen - polku Venäjän valtion Standard. Tahansa kaikki Venäjän luokittimiin teknisten, taloudellisten, sosiaalisten hankkia lainvoimaiseksi heti valtion rekisteröinti. Valvoa täytäntöönpanoa kaikki vaatimukset esitetty yksittäisissä säädöksissä, kuljettaa Venäjän valtion Standard ja muiden elinten valtuuttama valtion sisällä nimetyn toimivaltaan.

Pääsuunnat yhdistymisen ja standardointi asiakirjat on laadittava yhtenäiset näytteitä, malleja, muotoja. Tämä voi olla vaatimukset valmistelussa asiakirjoja standardien tietyntyyppisten tavaroiden ja yhtenäisen dokumentaation järjestelmään. Jälkimmäinen on materiaaleja luoma järjestelmä yksiä sääntöjä ja vaatimuksia. Unified dokumentointijärjestelmä sisältää pääsääntöisesti tarvittavat tiedot toteuttamisesta johtotehtäviin tietyllä vaikutuspiirissä.

Tärkein yhtenäinen ja vakioitu Venäjällä

Tähän mennessä yksi yhtenäinen järjestelmät erottuvat:

• rakenne liittyvät dokumentointiin organisatorisia ja hallinnollisia luonnetta;
• ohjaavan järjestelmän asiakirja pankin ongelmia;
• yhdenmukaistamisesta ja standardoinnista kirjanpitoaineiston ja kirjanpitovelvoitteet kirjanpitoa julkisen sektorin laitokset;
• alalla käytössään tilastolliset asiakirjat;
• dokumentointijärjestelmä koskevat työvoimaan liittyviä asioita;
• standardoidut asiakirjat ulkomaankaupasta.

Sen mukaisesti jokainen yllä olevista järjestelmistä mukana sen tila standardi, joka kehittää valtion yksiköt koordinoida toiminnan tietyn toiminta-alalla. Esimerkiksi valtiovarainministeriön Venäjällä on vastuussa luoda muotoja, kirjanpitoa ja pankkitoiminnan asiakirjoja. Puolestaan Rosarchiv tunnistaa malleja organisatoriset ja hallinnolliset asiakirjat. Nämä samat viranomaiset sanovat yksityiskohtia asiakirjoja. Niiden yhdistymisen ja standardointi edellyttää luominen muotoja voidaan käyttää erityisesti teollisuudessa.

Yksityiskohdat ja muodot asiakirjojen standardointiin

Asiakirjan yksityiskohdat pitävät sitä pakollinen elementti, jota ilman on mahdotonta siirtää virallistamista menettelyjä, rekisteröinti materiaalia. Katso lisätietoja kohdasta allekirjoitus, leima, leima, päiväys, teksti, jne. Luonnollisesti kutakin virallisen asiakirjan erilliset tiedot. Tällöin kukin järjestelmien yhdistäminen toteutetaan luomalla mallin asiakirjoina yhdelle järjestelmistä. Sen pohjalta kehittää sopivin tiedot kaikkien asiakirjojen tiettyyn tietokantaan.

Muodossa, kuten jo mainittiin, on lomakemalli asiakirjan. Tällainen malli kirjallisesti vakiintunutta soveltamisalaan otetaan huomioon sen koko, marginaalit ja sisennykset, varsinkin luominen rakenteellisen verkkoon ja tärkeimmät yksityiskohdat.

Yhdenmukaistaminen ja standardointi asiakirjojen organisatorisia ja hallinnollisia alueita voidaan tuottaa helposti käyttää lomakkeita toimintaan tahansa toimielin, virasto, teollisuuden ja valmistajille. Vieraat, jotka säännellään käyttöä yhdistymisen ja standardointi organisatorisia ja hallinnollisia dokumentaatio sovelleta:

• asetus;
• määräyksiä ja ohjeita;
• ratkaisut;
• protokollat;
• säädökset;
• kirjaimia.

Kirjeitä kiinteä osoite hallinnolliset ja organisatoriset toimenpiteet, mukaan lukien hallinta, koordinointi ja ylläpito:

• Viranomaisten aiheita Venäjän federaation (luettelossa aiheista kuuluu autonomisten alueiden ja tasavaltojen, lainsäädäntö joka yhdessä Venäjän kansallisen kielen asennettu pääasiassa);
• yritysten ja yhdistysten riippumatta omistusmuoto ja organisaation-oikeudellisia aktiivisuutta.

GOST vahvistetaan paitsi koostumuksen yksityiskohtia, mutta vaatimukset niiden suunnittelua ja valmistusta, säilyttämistä, käyttöä ja suojelua esiintyvät muodot tunnukseksi Venäjän federaation ja valtion vaakuna aiheista. Soveltaminen GOST on kaavamainen esitys yksityiskohtia.