Kirjallinen pyyntö - se on meidän emotionaalinen sanoma, joka vaatii pakollista vastausta

Halusimmepa sitä tai ei, mutta ei toimintaa on mahdotonta ilman pyyntöjä yhteistyötä ja avunantoa. Työskentely pieni tai suuri yritys, olet varmasti olla vuorovaikutuksessa useiden johtajien ja työntekijöiden muiden organisaatioiden, työtovereiden tai työnantajan, yhteistyökumppaneille ja asiakkaille. Tässä tapauksessa johtaa liiketoiminnan ja henkilökohtaisen kirjeenvaihdon, usein sähköpostin.

Tietenkin kirjeessä kirjallisen pyynnön vasta, kun se on hyvästä syystä: tarvitsemme tietoja, asiakirjoja, taloudellista tukea, mihinkään toimiin. Siksi tekstissä pitäisi olla sopiva. Sillä on velvollisuus selkeästi välittää ongelman luonteesta ja tapoja ratkaista se, halu tai vaatimus. Ei ole hyväksyttävää, niin kirjeiden roiskuu tunteita, ne olisi sisällytettävä, vaikka olet lukenut sen saat lähin henkilö, puhumattakaan liikekirjeenvaihtonsa. Hauska, mutta useimmat kirjeenvaihtajien ei ole tutkittu ajoissa sääntöjen etiketti, tee tätä virhettä ja kirjoittelu teksteissä: "Se on törkeää! Vaadimme! Uskonnollisesti! "Niin usein tämä tunnetila kirjallinen pyyntö ei saa odotetun vastauksen kanssa, ja yksinkertaisesti huomiotta saaneella henkilöllä.

Tämän välttämiseksi ennen kuin aloitat kirjoittamisen, kysy avainkysymys: "Miksi on tarpeen tehdä", "? Mikä on tulos sinun täytyy saada" Silloin on helpompi muotoilla tärkeimmät ilmaukset kuten: "Pyydän teitä hankkeen rahoittamiseksi ...", " innolla osallistumista ... "Yksi kirje-pyyntö voi sisältää useita vetoomuksia tai ehdotuksia, niin se sisältää sopivat sanat, kuten:" samalla toivomme ... "" samaan aikaan ... "" samalla pyytää apua ja ... ".

Joka tapauksessa on mahdotonta sivuuttaa sääntöjä yhteistä kohteliaisuus, niin onko se oma tai liikekirje, pyyntö on esitettävä oikein. Ja siitä, kuinka paljon haluat tai epämiellyttävää vastaanottajalle, muista, että kirjoittaa kynä (näppäimistö), eikä kaataa kirveellä. Myös kaikki viestin voi lukea paitsi vastaanottajan lisäksi myös hänen kollegansa, sukulaiset, ystävät. Miksi laittaa itsesi ja muut hankalassa asemassa?

Sääntöjen etiketti, sekä liikekirjeenvaihto sääntöihin on erittäin tärkeää pystyä toivottaa seuralainen. Vaikka työ myyjän karsinassa, ei ole hyväksyttävää jättää kenellekään ilman tätä tärkeä osa hostellissa, kaikki houkuttelevampi kenellekään apua. Siksi jokaisen kirjaimen pyyntö on aloitettava tiivis ja tervehdyksiä ja onnentoivotuksia ja päättyvät kohtelias jäähyväiset, lukemisen jälkeen, että kohde, vaikka et tiedä henkilökohtaisesti, ymmärtää, että ei käsitellä hysteerinen henkilö, ja henkilö hallitsee itseään.

Oletetaan hetkeksi kuvitella, miltä pitäisi näyttää rakenteellisesti kirjeen, kiitos? Esimerkki: tervehdys, lyhyt kuvaus tilanteesta, aiheen ja vetoomukset, ilmaus toivoa apua, kohtelias näkemiin.

Jokapäiväiseen elää hänen tekojensa ja toimia sinä tahtoen tai tahtomattaan luoda maine itsellesi. Kirjeet että kirjoitat on hyvin tärkeä osa elämää prosessissa.