Esimerkki selityksestä. Kuinka kirjoittaa selittävä huomautus?

Jokaisella ihmisellä oli todennäköisesti tapauksia työssä, kun hänen oli kirjoitettava selittävä huomautus. Ensisilmäyksellä näyttää siltä, että kaikki on yksinkertaista, mutta kun sinun on kirjoitettava, on vaikea kerätä ajatuksiasi ja tuoda ongelman ydin hallintaan. Joten tässä artikkelissa puhutaan siitä, miten oikein käännetään samankaltainen asiakirja ja pidetään esimerkkinä selittävä huomautus.

Mikä se on?

Yritetään ensin vastata kysymykseen siitä, mikä selittävä huomautus on. Itse asiassa tämä asiakirja kertoo johtajalle hänen tekijänsä näkökulmasta tapahtuneesta tapahtumasta (poissaolot tai myöhästyneet työt, tehtävän tai sen määrän täyttämisen määräajan rikkominen ja paljon muuta). Myös selittävä huomautus voidaan kirjoittaa kaikkien asiakirjojen sisällön ja olemuksen selittämiseksi (raportit, luonnokset ja muut vastaavat asiakirjat). Samalla voit kirjoittaa sen organisaation käyttämälle yhteiselle lomakkeelle. Jos työntekijä on tehnyt kurinpitoseuraamuksen, työnantajalla on työlainsäädännön mukaan oikeus pyytää loukkaajan selvittämään tilanne kirjallisesti. Siinä tapauksessa, että selitysosaa ei ole säädetty ajoissa, työnantaja voi laatia vastuuvapauslausekkeen ja soveltaa kurinpidollisia toimenpiteitä. Joten sen kirjoittaminen on helpompaa.

Kuinka kirjoittaa työn selittävä huomautus?

Ensinnäkin tekstissä on esitettävä tosiasioita, jotka liittyvät suoraan tilanteeseen, joka on syntynyt. Tämän jälkeen on syytä ilmoittaa syyt epäonnistuneen tapauksen ratkaisemiseen (sovittava, että selityksen liitetiedossa ei edellytetä hallintaa). Kirjoitettaessa parempaa liiketoiminnan kieltä ajatukset tulisi ilmaista lyhyesti ja selkeästi. On tarpeen kuvailla vain tapaukseen liittyviä tosiseikkoja, välttää tekosyitä (tässä tapauksessa myönnä selvästi syyllisyytesi) ja epätäsmällisiä tosiseikkoja. Huomautuksen on oltava pätevä ja perusteltu. Ei ole huono, jos on tilaisuus neuvotella kollegojen, sukulaisten tai ystävien kanssa. Selittävä huomautus, jonka näyte on esitetty jäljempänä, voidaan kirjoittaa käsin vaatimusten osoittamalla tavalla.

Tyypit selittäviä huomautuksia

Perinteisesti tällaiset muistiinpanot voidaan jakaa kahteen tyyppiin: selittävä ja selittävä luonne. Ensimmäinen vaihtoehto on työntekijän antama, kun on tarpeen ilmoittaa syyt oman rikkomuksen tekoon. Työntekijän on laadittava selittävät huomautukset selittäessään syyt teokseen, josta ilmenevät olosuhteet ja ehdot, jotka eivät ole riippuvaisia muistion tekijän tahdosta.

Useimmiten tarvitaan selittäviä asiakirjoja seuraavissa tapauksissa: työajan myöhästyminen, alkoholin, huumaavan tai myrkyllisen päihtymyksen esiintyminen työpaikalla, omaisuuden varastaminen työpaikoilta, epäoikeudenmukaisen virheen tekeminen, työpaikan tai poissaolon puuttuminen, työsuojelua koskevien sääntöjen noudattamatta jättäminen, Tieto, epätäydellisten tietojen antaminen valtuutetuille elimille. Tietenkin on helpompaa kirjoittaa sitä, kun on esimerkki selittävästä huomautuksesta silmiesi edessä.

Selvennysmuoto

Käytännössä alisteinen laatii asiakirjan yhdestä kopiosta vakiomuotoisen arkin (A4) arkille. Pääsääntöisesti merkintä annetaan yrityksen tai organisaation johtajan nimessä. Tällaisia asiakirjoja on yhtenäisiä muotoja, mutta ne ovat vain suosituksia. Päämiehen pyynnöstä voidaan antaa asetus, jolla organisaatiossa käytetään yhtenäistä selittävää asiakirjaa. Jos työntekijä kirjoitti muistiinpanoja mielivaltaiseen muotoon, joka poikkeaa hyväksytystä, pää ei pidä sitä pätemättömänä, koska tämä ei vaikuta selityksen ydinosaan.

rekisteröinti

Perustelujen ydin on selittää korkeammalle johtajalle syyt, jotka eivät täytä komission päätöstä, teknisen tai työtaistelun rikkomista . Vaatimuksiin on sisällyttävä organisaation täydellinen nimi, pään koko nimi, jolle huomautus on osoitettu, nimi ("Explanatory Memorandum"), asiakirjan rekisterinumero ja sen kokoelma, pieni tekstityksen teksti ("About ...", "About ...") , Lähettäjän täydellinen nimi. Seuraava on selittävä teksti ja henkilökohtainen allekirjoitus. Selittävän tekstin rakenne on jaettava kahteen osaan: todellisen (merkinnällä tosiasioihin, jotka johtivat muistion laatimiseen) ja selittäen (selvittämällä syyt, jotka selittävät tilannetta tai itse rikkomuksen tosiasiaa). On myös huomattava, että palvelun yksityiskohdat ja selittävä huomautus ovat samankaltaiset.

Milloin tarvitaan selittävä huomautus?

Kurinpitoseuraamusta ja sen määräämistä säännellään työlaissa. Ennen kuin työntekijöille määrätään rangaistuksia, on tärkeää dokumentoida rikkomuksen tosiasia. Vain tämän jälkeen työntekijää voidaan vaatia kirjoittamaan selittävä huomautus, jossa esitetään hänen käyttäytymisensä syyt.

Lisäksi hallinto analysoi syyt ja tekee päätöksen: pitävät niitä kunnioittavasti tai eivät. Siinä tapauksessa, että kirjallisia selvityksiä ei toimiteta kahden työpäivän jälkeen, laaditaan säädös, jonka on allekirjoitettava vähintään kaksi todistajaa. Tällaisen toimenpiteen läsnä ollessa päällä on oikeus määrätä työntekijä kurinpidollisista rangaistuksista jopa ilman työntekijän selityksiä. Kurinpidollinen rangaistus voidaan määrätä viimeistään yhden kalenterikuukauden aikana rikkomuksen havaitsemisesta. Tämä määräaika keskeytetään, jos työntekijä on lomalla tai sairauslomalla. Elpymistä ei voida soveltaa kuuden kuukauden kuluttua rikkomuksen havaitsemisen hetkestä.

Esimerkki selityksestä

1. Työhön liittyvän kurinalaisuuden rikkomista koskevan muistion rekisteröinti

Energosbyt LLC: n johtajalle

Petrov P.P.

10/20/2010 nro 23-45 / 12

Selittävä huomautus

Tietoja toimitusten viivästymisestä

Minä, Ivanov Ivan Ivanovich, joka vastaa materiaalien ja tarvikkeiden hankinnasta, olen tämän kannan vuodesta 15.07.2010. Maanantaina 18. lokakuuta 2010 minun piti toimittaa materiaalit FE Energetikille. Kuitenkin, koska kuorma-autoliikenteen toimintahäiriö toimitettiin vasta 19. lokakuuta.

Henkilökohtainen allekirjoitus

2. Esimerkki huumoria käsittelevästä selittävästä huomesta (vaatimukset täytetään kuten ensimmäisessä esimerkissä). "Olin myöhässä töitä 19. maaliskuuta 2013 hyvästä syystä. Aamulla, ennen kuin lähdin lastentarhaan, poikani halusi todella mennä vessaan (fysiologisten tarpeiden mukaan). Viivytykseni aika vastaa täsmälleen lapsen oleskelun pituutta vessassa. Mielestäni tämä tapaus voi johtua ylivoimaisen esteen tilanteesta (ylivoimaisesta esteestä), koska hän ei ole riippuvainen halustani tulla töihin ajoissa. "

Kirjoita selittävä ja huumorintaju voi olla vain, jos olet varma, että ohjaaja ymmärtää sen oikein.