Työtehtävä, asiakirjan: tehtävät

Työnkulku - tärkeä osa toimintaa ja tarvittava osa kaikkia hallintoelinten, järjestöjen, yritysten. Liikeasiakirjoissaan olisi laadittu moitteettomasti ja systemaattisesti tallennetut ja optimaalisesti navigoida. Kehittämisen kanssa talouden lisääntynyt tiedonkulun ja asiakirjojen määrä kaikilla inhimillisen toiminnan. Siksi nyt kysyntä melko uusi ammatti -, dokumentti.

Kuka on, dokumentti

, Document - on asiantuntija, joka käsittelee rekisteröinti ja kirjanpidon dokumentointi. Close ammatti on sihteeri, arkistonhoitaja virkailija.

Hallinnolliset asiakirjat ohjeita olisi dokumentoitu asianmukaisesti määräysten mukaisesti ja tiedoksi työntekijöille, juuri niitä, joille tilauksia oli tarkoitettu. Asiakirjat ovat vanhentuneet, pois kierrosta. Tällöin ne on selvitettävä mukaisesti lakien toimisto- ja sijoitettiin arkistoon. Kaikki se, asiakirja.

Tehtävänsä asiantuntija asiakirjojen käsittelyssä voi tuntua tylsä. Mutta se on vain ensi silmäyksellä. Käsien kautta asiakirjojen käsittelyn, varsinkin jos se on yhden yrityksen vastaa asiakirjan, siirtää kaikki tiedonkulun, asiakirjojen mukaan hän voi seurata työtä kaikkien osastojen ja ymmärtämään mekanismeja aktiivisuuden ja yrityksen kehittämiseen.

Suurissa organisaatioissa, tehtävät ammattilaisten kanssa asiakirjoja, pääsääntöisesti jakautuvat: rekisteröinti, rekisteröinti, tekemällä sähköiseen tietokantaan, toteutus ohjaus, varastointi käytössä eri ihmiset ja jopa kokonaisia yksiköitä.

Mitä pitäisi tietää, dokumentti

Jotta kunnolla laatia asiakirjoja, joissa tieto esitetään ytimekkäästi, selkeästi ja ymmärrettävästi, asiantuntija pitäisi tietää tarkoituksen ja valmisteen muodosta kaikkien asiakirjatyypit. Tietää, mitä se näyttää oikeudellisesti sitova asiakirja, sen on tuntee lain.

Koska tänään useimmat tallennettuja asiakirjoja sähköisessä muodossa, ja tarvitaan tietokone tiedonvaihtoa dokumenttien hallinnan asiantuntija pitäisi ymmärtää ohjelmiston. Sen pitäisi tuottaa sähköisen tietokannan ja kyettävä selittämään palvelevan henkilöstön automaatiojärjestelmän luomiseen, tallentamiseen ja lähettämiseen asiakirjoja.

Asiakirjojen säilyttämistä arkistossa asiantuntija tarvitsee tietää tiettyjä sääntöjä ja tekniset tiedot. Tehtävä asiakirjoja ja yksityisyyden, ehdot, varastointiolosuhteet - näiden ominaisuuksien täytyy lajitella tiedostot arkistosta, ja sitten toinen luoda tehokas hakukone.

Vastuut asiakirjojen käsittely

Velvollisuudet asiakirjojen käsittely laitoksessa sisältävät

- valmistus-, rekisteröinti, varastointi ja valvonta asiakirjojen

- systematisointi ja dokumenttien hallinnan ohjelmistoja siirtoasiakirjat;

- Järjestetään optimaalisen tiedonkulun organisaatiossa;

- Organisaatio varastoinnin ja kehittämällä luokittelijoiden asiakirjat

- lajittelu, arvioi ja siirretään arkistodokumenteista ovat päättyneet;

- tilaaminen saapuvia asiakirjoja;

- kehittäminen vakiolomakkeiden ja asiakirjojen arkkia;

- tietokantojen luominen asiakirjojen perustamiseen rekisterinumerot ja indeksit, ja sähköinen arkistointi osoitteista;

- valmistelu tarvittavat materiaalit tapaamiset, neuvottelut ja kokoukset.

Juontaja, asiakirja tehtävät suorittaa itse asiassa ovat samat, mutta suurempi osa vastuusta sekä antaa tehtäviä alisteinen työntekijää.

Velvollisuudet asiakirjojen käsittely oppilaitoksessa

, Document oppilaitoksessa tulee tietää lisäksi muita säädöksiä RF laki "koulutukseen". Koska päiväkodeissa ja kouluissa on niukasti henkilökuntaa, asiakirjassa yhdistyvät tehtävät ja sihteeri ja virkailija, ja jäljettömiin, ohjaavat menetelmäsuosituksiin työstämiseen asiakirjojen oppilaitosten (kirje opetusministeriön Venäjän federaation 2.12.2000 №03-51 / 64).

Velvollisuudet asiakirjojen käsittely päiväkodissa ennen kaikkea kuuluu laatiminen työsopimukset työntekijöiden ja rekisteröinti henkilökohtaiset tiedostot, pitää tilikirjat lapsia. Se toimii myös armeijan kirjanpito- pöydän ja tekee tarvittavat asiakirjat, jos laitos on henkilöstöä asepalveluksen.

, Document tehtävissä koulussa täydentää hankkeiden valmistelun hallinnollisten asiakirjojen liikkumisen joukkojen ja henkilötietojen rekisteröinnin asioiden kulusta aakkosten kirjoja opiskelijoille ja ottaen huomioon tuntia kasvatustyötä koulun henkilökuntaa, käsittely ja suunnittelu asettaa henkilökohtaisten asioiden opiskelijoiden arkistossa.

Korkeakoulut eivät ole vain koulutustoimintaa, mutta myös tieteellinen.

Tehtävät asiakirjojen käsittely asiantuntija lukiossa tekevät ainakin yleisellä tasolla, ymmärtää profiilin tietyn tiedekunnan, koska hän oli laatia asiakirjoja kokousten järjestämiseen ja ylläpitää tietoja ja puheluja puolesta dekaani.

Henkilökohtaiset ominaisuudet erikoistunut dokumenttien hallintaan

Hoito - tämä on tärkein ominaisuus erikoislääkärin asiakirjojen käsittelyssä. Tarkkuus, perusteellisuus ja vastuu täydentää luetteloa henkilökohtaisten ominaisuuksien toiminnalle välttämättömiä liiketoiminnan papereita. Tietovirheet, lainvastaista, menetys asiakirjoista voi olla kallista yritykselle päätteeksi sopimuksen tai henkilöstön tarkastus.

Määriä tietoa, joka tekee työtä, asiakirjassa vaaditaan hyvää muistia.

Työskennellä missä tahansa alalla hän tarvitsee paljon ajattelua ja lukutaidon työskenneltäessä papereita, ja alalla henkilöstöhallinnon - ja organisointikykyä sekä luovuutta ja viestintätaitoja.

Muotoiluun oikeita tavoitteita ja käsitellä yrityksen rakennetta, ns yrittäjyyteen valmiudet järjestää, asiakirjojen käsittelyä ja optimaalinen luokittelija.

Usein pienissä yrityksissä, dokumentilla on yksi. Itseorganisaation, itsekuria ja itsehillintää auttaa järjestämään tehokasta työtä.

Vaatimukset documentologists

Vankka lainsäädäntökehys dokumenttien hallintaan edellyttää koulutusta. Siksi hakiessaan työtä vaatii korkeakouluun tutkinto tai Keskiasteen oppilaitos alalla "Asiakirjojen", "Dokumentti ylläpito yrityksen." Myös liittyvä erikoisuus "Dokumentti kunnossapidon laki" tai "yritys tietoturvan".

Lainsäädäntöä ja asetuksia, hallinnollisia, sääntelyyn ja ohjeasiakirjoja korkeampien elinten osalta asiakirja - on yleinen vaatimus asiakirjoja, jotka täytyy tietää, asiakirja. Työtehtävät edellyttävät tietoa tai ainakin perusasiat analyysimenetelmät tutkimus-, suunnittelu-, toteutus- ja kehittämiseen dokumentoinnin järjestelmien rakennetta ja toimintaa automaattisen valvontajärjestelmän; järjestäminen arkistojen ja Ba ohjelmointia.

Edut ja haitat asiakirjojen käsittelyn ammatin

Ammatti monipuolinen asiakirjojen käsittelyn. Diploma ja ammatillista tietämystä mahdollistaa tutkinnon työskennellä missä tahansa organisaatiossa, koska asiakirja on kaikkialla. Tämä on tärkein etu ammatin.

Toinen etu voidaan pitää mahdollisuutena työskennellä ylläpitäjälle, arkistonhoitaja, virkailija, sihteeri, toimistopäällikkö, apulaisjohtaja, eikä vain, asiakirjaa.

Kolmas etu on, että huolimatta ilmeisestä rutiininomaista työtä, asiakirja sijaitsee keskellä tiedonkulun organisaatiossa ja on lähes kaikki sen salaisuudet. Joskus se on, paitsi ylimmän johdon, vain omistajan nämä salaisuudet.

Kokemus ja yrittäjyyteen putki sallivat, asiakirja haluttaessa järjestää oman yrityksen tarjoamaan tietopalveluja.

Edut ammatin voi johtua myös työskennellä toimistossa hyvissä olosuhteissa, riippumatta profiilin yhtiön ja tiukka aikataulu.

Haitat ammattia asiakirjojen käsittely - se on samaa tyyppiä ja, mikä tärkeintä, suuri vastuu.

Jossa voi ajaa, dokumentti

Koska dokumentoijille jotka saivat koulutusta profiilin, pystyvät työskentelemään kaikenlaisten asiakirjojen (kirjanpito, henkilöresurssit, tiede ja teknologia), ne voidaan kutsua eri organisaatioissa:

- viranomaiset, sekä paikallisia ja kansallisia;
- laitoshoidossa hallintoelimet;
- in Archives asiakirjapalveluilla tekniikan ja muotoilun, tieteellisten tutkimuslaitosten, terveydenhuollon, arkisto-, kirjasto- ja museo, lainvalvontaviranomaisten;
- hallinnollisten palvelujen ja osastojen liikerakennuksissa: arkistohallinnon, toimiston hoitoon, henkilöstöhallinto;
- liiketoiminnan tietojärjestelmien kehittämisen, dokumentointi konsultointi, tilintarkastus tietoturvan.

Ura kasvu riippuu asiakirjojen käsittelyn työtä. Suuri rakenteet hän voi nousta liiketoiminnan johtaja, pienissä - up Assistant. Huippu uran asiakirjojen käsittelyn voidaan pitää asiakirjojen laatimista varten valtioneuvoston ja presidentin Venäjä.