Miten tulee pitää luetteloa asiakirjoista yrityksessä?

Mikä on asiakirjojen rekisteröintiä ja mitä se oli järjestämisestä? Oletetaan vastata tähän kysymykseen, jotta: ensimmäinen - "mitä", ja sitten - "miksi".

Näin ollen mainittu menetelmä on kiinnittäminen saatuaan tai luominen asiakirjan. Aikana hänen tapahtumassa kiinnittämällä erityistä indeksin suoraan luotu tai vastaanotettu organisaation paperin. Mutta tämä on vain puolet prosessia. Toinen osa - tehdä relevanttia tietoa "tulokkaita" erityisessä ilmoittautumislomakkeella. Indeksi koostuu yleensä useista osista. Ensinnäkin on sarjanumero. Sitä voidaan täydentää indeksin esiintyjiä, nimikkeistön tapausten karsinnassa vastaanottajia, ja niin edelleen. Komponentit voivat sijaita eri sekvenssit. Ensimmäinen, esimerkiksi, voi olla useita, ja - nimikkeistön koodin ja luokittelija käyttää voidaan ilmoittaa lopussa. Mutta päinvastaisessa voi myös järjestyksessä. Muuten, luovutus erityisiin tiloihin, myös sisältää sekä kirjaimia, tunnettu ja rekisteröinti sekä muodostavat asiakirjat.

Täytyy sanoa, että yritys tai yrityksen pitäisi olla maailmanlaajuinen rekisteröintiasiakirjoja. Eli olisi vahvistettava poikkeuksetta liikeasiakirjoissaan, sekä saapuvat että lähtevät.

Lisäksi on huomattava, että rekisteröinti asiakirjoja organisaation on täytettävä seuraavat vaatimukset:

• Yksi - missään kirjoittanut tai luonut kirjaa tallentaa vain kerran. Jos puhumme sisäisen tilausten osastolta, jossa he matkustavat osoitettuun osaston alussa määrä (indeksi). Tämä sääntö pätee palvelun kirjeenvaihto ja perän pomo tilauksia.
• Ajankohtaisuus - täällä meillä on mielessä, että rekisteröinti saamien arvopapereiden ulkopuolelta, suoritetaan päivänä ottamista. Jos puhumme Sisäiset tilaukset, ohjeita tai määräyksiä, ne voidaan korjata heti allekirjoittamisen vastuullisen henkilöä (maksimi - seuraavana päivänä).
• Separation - on henkilökohtainen kiinnityksen (tulevat, lähtevät tilaukset jokaiselle eri arvopaperikauppaa muistioita, kokouspöytäkirjat, tilauksia ja niin edelleen).
• Tasaisuus - rekisteröinti tehdään aina samojen sääntöjen mukaisesti. Tässä muodossa rekisteröintiä ei ole merkitystä.
• täydellisyyden olemusta - klo tietojen syöttämistä ilmoittautumislomake haluat näyttää mahdollisimman paljon tietoa siihen. Etenkin sisällön dokumentin.

Lisäksi vahvistaminen kaikkien arvopapereiden yrityksen on tehtävä vuoden kuluessa (kalenteri).

Ja nyt on aika vastata kysymykseen: "Miksi?" Käytetään järjestön rekisteröintiasiakirjoissa voi ratkaista erilaisia tehtäviä. Mieti selkein esimerkki. Jos lopussa kalenterivuoden ottaa ja analysoida sarjanumerot, voit seurata kasvun tiedonkulkua. Tämä tieto voi johtaa oikeutetut vaatimukset sihteeri lisätä hänen palkkansa (vaihtoehtona - kasvattaa jäsenmäärää sihteeristön).