Dokumentointi johdon tehtävä, sen peruskäsitteet

Dokumentoimalla tietojen tallennus ymmärretään säädellään sääntöjen mukaisesti, eli menettely asiakirjojen rekisteröintiä erityisessä järjestyksessä. Koska tiedon tallennus voidaan suorittaa eri keinoin, ja asiakirjat käytännössä johdon toimintaa vastaamaan mitä erilaisimpiin - käsinkirjoitettu, grafiikka, tulostus, valokuvien ja videomateriaalia.

Dokumentoida hallinta toiminta - säänneltyyn menettelyyn, joka antaa hänelle takuu voimassaoloaika - laatua, joka sijaitsee lausunnot nykyistä lainsäädäntöä.

Tähän mennessä erilaisia dokumentointityökalut, yksinkertaisista (kuten kyniä ja tavalliset kuulakärkikynät) monimutkaisempiin sähkömekaaniset (tämä sisältää nauhuri, videokamera, fonoapparat jne) ja automatisoitu, tietokone. Vuoteen käytetyt keinot ja riippuu siitä, miten asiakirjat. Se voi olla tekstiä, elektronisia, elokuva ja valokuvaus.

Johtamistoimintaa käyttää pääsääntöisesti, tekstitiedostoja, kirjoitettu käsin tai tietokoneella. Siksi niitä kutsutaan hallinta dokumentointi.

Dokumentointi - se on aina tallennuksesta tietyllä kantavan mitään tietoja, joilla on erityisiä yksityiskohtia, jotka sitten kantoi tunnistamista. Dokumentointi johtamistoimintaa luo keinoja ja syyt sääntelyn toimintaa sekä yksilön upseeri ja rahoitus- ja järjestötoiminta koko yrityksen.

Asiakirjat voivat erota niiden toiminta, tarkoitus, sisältö, salassapidon ja tiedonsaannin. puututaan tekijöihin mahdollistavat luokitella se on organisaatioiden ja ulkoinen. Ensimmäinen, joka ei kuulu yhden viraston tai organisaation ja suorittaa keskuudestaan soittaa palveluun. Toinen - ulkoa Records - suoritetaan erityyppisten organisaatioiden, virkamiehet eivät kokoonpanossa suoraan alisteinen toisiaan.

Teknisten asiakirjojen toteutetaan noudattaen perustettu standardeja, jotka kaikenlaisiin dokumentteja. Mistään johtamistoimintaa on erityisen tärkeää, koska sillä dokumentointi astuu voimaan, joka palvelee varmin todiste aitoudesta sisältämiin tietoihin.

hallinnollista toimintaa dokumentointi asetetaan erityisiä velvoitteita virkamiehille tai hallintoelimissä, sen toteuttamiseen. Esimerkiksi luotaessa kaikki viralliset asiakirjat on noudatettava voimassa olevan lainsäädännön, sääntöjen rekisteröinnin, jotka ovat maanlaajuisesti. Lisäksi kunkin asiakirjan on liitettävä tiedot organisaation lainopillisesti merkittäviä: sen nimi ja salauksen, allekirjoitukset ja sinetit johtamisen tai erityinen osasto yritys, päivämäärä ja numero rekisteriotteessa, korppikotkat hyväksyntä jne Lopuksi dokumenttienhallinnan aktiivisuus on asiakirjoja tiukasti oman toimivaltansa.

Asiakirjat eroavat siinä, miten aitous. Luonnoksia tai kopioita tärkeimmät asiakirjat sisältävät vain tietyn tekstin, ja eivät sisällä oikeudellinen arvo kuin alkuperäiset. Totta katsotaan asiakirja, joka sisältää tiedot ja edellä yksityiskohtia, mikä vahvistaa sen vahvuus ja luotettavuus.