Varastoinventaarion Excelissä. Yksinkertainen ohjelma automaatio varastojen hallinta

Varastoinventaarion Excel - on loistava ratkaisu tahansa vähittäiskaupan tai teollisen organisaation, joka on tärkeää pitää kirjaa määrän käytettyjen materiaalien raaka-aineiden ja valmiiden tuotteiden.

Kuka voi auttaa taulukoita

Suuret yritykset hankkia tähän tarkoitukseen kokonaisratkaisuja sähköisessä muodossa. Ne ovat kuitenkin melko kalliita, ja jotkut hienostunut ohjelmissa on mukana osake- pätevän työntekijän korkeampaa palkkaa. Se on kuin voima aloittelija tai pieniä yrityksiä. Onneksi on olemassa ratkaisu, ja voit käyttää Excel. Tämä sähköinen väline, joka vain huonompi suosio Office Word ohjelma on toimiva, on riittävää ongelmien ratkaisemiseksi varastojen hallinta.

Muutamia tärkeitä sääntöjä

Ne, jotka ovat kiinnostuneita kysymys siitä, miten käsitellä varaston valvonta, on alusta alkaen saada tosissaan luoda oman tietokoneohjelmistoja. Sen pitäisi olla alusta alkaen noudattaa seuraavia sääntöjä:

• Kaikki viittaukset on alun perin niin tarkasti ja yksityiskohtaisesti. Erityisesti ei voida rajoittaa pelkkään osoitus nimet tavaroiden ja koskisivat myös osanumerot, koodeja, eräpäivät (tiettyjen lajien) ja muut.
• Kirjanpitoarvot ovat yleensä tuodaan taulukkoon rahassa.
• Tarkkailla historiaa ja syöttää tiedot kulkua tiettyjen tavaroiden varastoon ennen lähetystä ostajalle.
• Ennen täyttämällä Excel täytyy olla varma tehdä inventaario.
• Olisi annettava lisätietoja saatat tarvita, ja ottaa käyttöön häntä tulevaisuudessa ei tarvitse eritellä tiedot kunkin tuotteen.

Varastonhallinta Excel: yleiset suuntaviivat

Ennen kuin alkaa kehittää taulukkolaskenta varmistaa normaalin toiminnan varasto, sinun pitäisi ottaa huomioon sen erityispiirteet. Yleisiä suosituksia tässä tapauksessa ovat seuraavat:

• On välttämätöntä luoda hakemistoja: "Asiakkaat", "toimittajat" ja "tavaroita vertailupisteellä" (pienyritykset ei tarvita).
• Jos luettelo tuotteista on suhteellisen vakio, sitä voidaan suositella voivat luoda erilaisia muodossa tietokanta erilliseen laskentataulukkoon. Jatkossa kulutuksen seurakunnan ja raportit täytettävä sisältää linkkejä. Arkki Excel otsikolla "Luokitukset" tulisi sisältää tuotteen nimi, tuotekoodi, tuoteryhmien, yksiköitä, jne
• Raportti syntyy "Yhteenveto" työkalu.
• Tavaroiden vastaanottamisesta (tuotteesta) varastoon tulisi harkita arkki "saapumista".
• Haluat luoda luetteloita "flow" ja "tasapaino" seurata nykytilasta.

Luo hakemisto

Kehittämään ohjelman ylläpitää varastojen hallinta Exceliin, luoda tiedoston, jossa on mikä tahansa nimi. Esimerkiksi se voi kuulostaa "Varasto". Sitten täyttää hakemistoja. Niiden pitäisi olla seuraavan kaltainen:

Jotta otsikot eivät "karkuun", he tarvitsevat korjata. Tätä varten välilehden "Näytä" Excel tehdä klikkaa painiketta "ruudut."

Vastaavasti taulukko näyttää "Ostaja".

Tarjoavat kätevän ja osittain automatisoitu varaston hallintaan ilmainen ohjelma voi, jos luot sen apu- referenssipisteiden jättää tavaroita. Kuitenkin vaaditaan vain, jos yrityksellä on useita myyntipisteistä (tallentaa). Mitä tulee organisaatioille, joilla on yksi määränpäähän, tällainen viittaus luoda niitä ei ole mitään järkeä.

Oma ohjelma "Varasto": luoda luettelon "tulee"

Ensinnäkin meidän täytyy luoda taulukon alkiota. Sen otsikoissa pitäisi näyttää "sisältö", "laatu", "Unit", "data", "Kommentti".

niin:

• Valitse alue tässä taulukossa.
• "Nimi" -kenttään, joka sijaitsee suoraan yläpuolella solu, jonka nimi "A", esitteli sana "Taulukko 1".
• Sama tapahtuu sopivalla alueella arkin "Palveluntarjoajat". Samassa kohdassa, "taulukko 2".
• Kiinnittymistä luotto- ja pankkikorttien liiketoimia suoritetaan kahdelle erilliselle levylle. Ne auttavat säilyttämään Varastoinventaarion Excelissä.

Sillä "saapuminen" taulukon pitäisi näyttää kuvan alla.

automatisointi kirjanpito

Varastonhallinta saadaan helpompi Excel, jos käyttäjä voi valita valmiin listan tarjoajan nimi tuotteen ja pisteen rekisteröinnin.

Tässä tapauksessa:

• yksikön ja koodia palveluntarjoajan pitäisi näkyä taulukossa automaattisesti, ilman käyttäjän puuttumista asiaan;
• laskun numero, päivämäärä, hinta ja määrä kirjataan käsin;
• Ohjelma "Warehouse» (Excel) laskee automaattisesti kustannuksia, kiitos matemaattisia kaavoja.

Voit tehdä tämän, kaikki hakemistot voidaan taulukon muodossa ja sarakkeessa "Name" luoda pudotusvalikosta. Tätä varten:

• sarakkeesta (paitsi caps);
• Löydämme välilehti "tiedot";
• klikkaa kuvaketta "tietojen validointi";
• alalla "Tietotyyppi" etsimässä "List";
• in "Lähde" osoittaa toiminto "= EPÄSUORA (" $ A $ nimikkeistön 4 :! $ A $ 8 ")."
• Olemme laittamalla ruksi "Älä huomioi tyhjien solujen" ja "Luettelo sallitut arvot."

Jos se on tehty oikein, voit vain valita täytettäessä 1. sarakkeessa tuotenimi listasta. Sarakkeessa "Unit. ismi. "vastaava arvo tulee näyttöön.

Samoin luodaan täydennystä "Code" sarakkeeseen ja "toimittaja", sekä pudotusvalikosta.

Alkua "arvo" sarake käyttäen kertolaskun kaavaa. Sen täytyy olla muotoa - "= hinta * määrä."

Olisi myös muodostaa pudotusvalikosta nimeltään "vertailupisteellä", joka osoittaa, missä hän oli lähetetty saapuvan tavaran. Tämä tapahtuu samalla tavalla kuin aiemmissa tapauksissa.

"Selkä arkki"

Nyt olet melkein jo luonut kätevä työkalu, jonka avulla yritys voi Varastoinventaarion Excel ilmaiseksi, me vain opettaa ohjelmamme näyttää raportin oikein.

Voit tehdä tämän, alamme työskennellä sopivan taulukon alussa ajanjakson laittavat nollia kuin varastojen hallinta on vain menossa johtaa. Jos se toteutettiin aiemmin, saldot näkyy tässä sarakkeessa. Tällöin yksiköt ja nimet tavarat pitäisi nimikkeistössä.

Helpottaa varastonhallintaa, ohjelmassa on voitava vapaasti täyttää sarakkeet "Shipping" ja "kuitti" by SUMMA.JOS.JOUKKO toiminto.

Jäänteitä tavaran varastoon harkita matemaattisia operaattoreita.

Täällä olemme kääntyi ohjelma "Varasto". Ajan voit manuaalisesti vaikuttamaan siihen, jotta tavaroita tilin (tuotteen) mahdollisimman helpoksi.