Miten kirjoittaa kaupallinen tarjous, joka toimii.

Yrityksen edustajat ovat usein kiinnostuneita kysymyksestä: kuinka kirjoittaa kaupallinen tarjous, joka toimii.
On melko vaikeaa kiinnostaa potentiaalista liikekumppania tai tulevaa ostajaa. Erityisesti kilpailun vuoksi. Tietojenkirje, joka on laadittu epäasianmukaisesti, vaarantaa kadottamisen omalla tavalla. Onko mitään temppuja tämän välttämiseksi? Kuinka kirjoittaa kaupallinen tarjous, joka huomataan?
Suunnittelun vaatimukset ovat melko yksinkertaisia. Sen pitäisi olla kirjoitettu teksti, pienikokoinen, painettu A 4: n vakiolevylle, helppolukuinen fontti. Esitystyyliä tässä tapauksessa säännellään etikettien sääntöjä yritystodistusten laatimisessa. Kaikista rajoituksista huolimatta voit kuitenkin kirjoittaa kaupallisen ehdotuksen, joka erottuu yleisestä massasta.
Tällaiset tiedotuskirjeet voidaan jakaa kahteen luokkaan: yksilöity (joilla on erityinen vastaanottaja) ja mainonta. Viimeksi mainitun tarkoitus on uusien tuotteiden ja palveluiden tehokas esittely. Tekstin laatimisen periaatteet tässä tapauksessa ovat radikaalisti erilaisia.
Aloitetaan mainoslehtien kanssa. Tällöin päätehtävänäsi on antaa tietoja niin, että se houkuttelee potentiaalisen asiakkaan yhdellä silmäyksellä. Viestin pitäisi olla tarttuva, tarttuva otsikko. Tämä on tae siitä, että kirjain ei ole roskakoriin ja että se luetaan ainakin.
Ennen kuin kirjoitat kaupallisen tarjouksen, muista tunnistaa kohdeyleisösi ja muotoilla tekstiä niin, ettei kohdistussuunnitelma ollut selkeä paitsi sinulle.
Tämäntyyppisen tekstin kirjoittamisen tyyli vaihtelee myös.
Epatage ja luovuus ovat varsin tarkoituksenmukaisia nuorten yleisöä kohtaan. Jos kaupallinen tarjous on suunnattu vakaammalle asiakkaalle, hänen kiinnostuksensa herättää mieluummin erityisiä tilastollisia laskelmia.
Psykologit neuvovat käyttämään sanoja "Sinä" ja "Sinun" neljä kertaa useammin kuin ensimäiset persoonit.
Kun esität tuotteelle tai palvelulle ostajalle, älä rajoitu itse ominaisuuksiin ja kuvaukseen, korostakaa myös etuja ja etuja.
Tekstin tulee olla mielikuvituksellinen ja eloisa, mutta älä yritä ylikuormittaa sitä teknisillä termeillä tai suurilla kierroksilla. Vältä liian pitkiä lauseita ja kappaleita, joissa on yli 6 - 7 riviä. Käytä tekstin alaotsikoita.
Tarjouksen pätevyyttä ja tarjouksen ehtoja koskevat tiedot on sijoitettu sivun alaosaan. Täydennä teksti muutamalla lauseella, jotka kuvaavat lyhyesti koko tekstin olemusta.
Nyt on vähän siitä, miten kirjoittaa kaupallinen tarjous tietystä vastaanottajasta.
Pohjimmiltaan tällainen yksilöllinen kirje eroaa toisistaan muuta liike-elämän kirjeenvaihdosta, ja samoja sääntöjä sovelletaan täällä. Tekstin kirjoittamiseksi käytät yrityksen kirjepaperilla yrityksen logoa. Fontin tulee olla sama koko, tärkeät kohdat voidaan korostaa lihavoituna.
Vastaanottajan osoite asetetaan levyn keskelle.
Suuren tilavuuden teksti jaetaan kappaleisiin. Järjestelmät ja kaaviot suoritetaan väreillä, jotta näkyvyys paranee. Älä yritä lähettää tiukasti tieteellisiä tietoja. Valitse yksinkertaiset ja ymmärrettävät kuvat, käytä käsitteitä, jotka ovat ymmärrettävissä.
Kaupallista tarjousta olisi jatkettava tiukassa toimintatavassa. Vältä jargonia, hackneyed-lauseita, yhteisiä lauseita.
On välttämätöntä aloittaa välittömästi tärkeimmät asiat, nimittäin siitä, mitä vastaanottaja voi lukea tämän kirjeen loppuun. Yritä tunnistaa ehdotuksesi kaikki edut ja mainita ne selvästi ensimmäisillä riveillä.
Seuraavaksi tarjota tilastoja tai tieteellistä tutkimusta. Määritä tuotteen tai palvelun hyödyt kilpailijoille.
Tarjoa hintatietoja ja erikoisalennuksia.
Täydennä teksti lyhyen yhteenvedon avulla. Antakaa se olla vahva tapa palveluksessasi tai tuotteellasi.

Älä kiirehdi välittömästi lähettämään osoitetta vastaanottajalle. Lue uudelleen teksti useita kertoja ja poista kaikki tarpeeton siitä. Uskokaa minua, jopa kymmenennen tarkistuksen jälkeen, varmasti tietoa, jota ilman voi tehdä ilman.
Usein johtajat tai yrittäjät eivät itse asiassa halua miettiä, miten kirjoittaa kaupallinen tarjous ja käytä valmiita näytteitä. Tämä lähestymistapa ei ole kovin tehokas, koska siinä ei oteta huomioon yrityksen yksilöllisiä ominaisuuksia. On parempi viettää vähän aikaa kuin kieltäytyä ja menettää asiakkaan.