Miten antaa tietoa kirjain

Jokaisen organisaation tulisi kiinnittää erityistä huomiota virallisen kirjeenvaihdon. Loppujen lopuksi se on osa kuvan ja ylläpitää yrityksen maine. Tiedot kirjain - esimerkki esimerkin tällaisesta vastaavuus, ja alla tullaan selostamaan, on noin säännöt sen loppuunsaattamiseksi.

Pääsääntöisesti tällaiset viestit ovat virallistamiseksi, laadittu standardin mallin ja on yleinen kohde (yleisradio luettelossa). Muuten, kun meidän pitäisi määrätä, että käyttö pronominin "sinä", kirjoitettu isolla alkukirjaimella, se on sallittua vetoavat erityisesti vain yksi henkilö. Kaikissa muissa tapauksissa käytetään pienillä kirjaimilla: Sinun You.

Suunniteltu uutiskirjeen nykyisten tai mahdollisten kumppaniorganisaatioiden. Tiedot, joita tulee ilmoittaa vastaanottajan pitäisi olla informatiivinen. On mahdollista, että tämä dokumentti saattaa olla erilaisia sovelluksia ilmoitetut tiedot. Kirjeessä olisi laadittava noudattaen yleisesti hyväksyttyjä sääntöjä menettelyissä.

Vasemmalla on oikeassa yläkulmassa kirjeen, tulisi sisältää yksityiskohtia ja yhteystiedot organisaation, on kirjoittanut. Kun kyseessä on järjestämisestä kulmassa muotin pitäisi kiinnittää sitä, koska se on kantavan tarvittavat tiedot. Jos uutiskirjeen aloitetaan, määritä päivämäärä ja viitenumero. Vastauksena pyyntöön on mainittava päivämäärä ja numero saapuvan asiakirjan. Oikeassa yläkulmassa on tarkoitus viitata vastaanottajalle. Lisäksi olisi kiva tietää henkilökohtaisten tietojen hallinta organisaatio - vastaanottaja kirjeen, ja luettelon hänen työnimike, yrityksen nimi ja täydellinen osoite sijainti.

Nyt hieman tekstiä. Ajattele ja kirjoita viestin aihe. Esimerkiksi näyttelystä tai tarkistaa ehdotuksia. Aloita chapeau sanoilla: "Ilmoitamme teille ..." "Haluamme kertoa teille ..." ja niin edelleen. Liittyminen riippuu Tiedotteen ja sen tavoitteisiin. Lisäksi mahdollisimman yksityiskohtaisesti, yrittää välittää ideana viestin. Lisää tarvittaessa sovelluksia, ja älä unohda luetella nimet lopussa kirjeen, ja kirjoita numero lisälehdillä. Suoritettuaan uutiskirjeen pitäisi olla takeet kunnioittamisen sekä osoittaa asema ja identiteetti ja tuottaa tekijän. Pakolliset allekirjoitus ja puhelinnumero esiintyjä.

On olemassa useita erilaisia viestejä ja lyhyen kuvauksen on jäljempänä.

Mainonta ja uutiskirje (kaupallinen, esittely) keskittyy julkisten hyödykkeiden, tapahtumia, palveluja. Se ei liity suoraan muutosta tiettyyn kohteeseen, joten varaudu vastaus sitä ei tarvita. Tarkoituksena tällaisten viestien - osoita mitään etuja tai pyytää toimia.

Kirjepostia kuvastaa tapahtumia, jotka kiinnostavat molempia osapuolia, toisin kuin ilmoituskirjeissään, arvokkaita vain vastaanottajalle.

Päätarkoitus ilmoituskirjeen on ilmoitettava vastaanottajalle julkisista tapahtumista, kuten näyttelyitä, kokouksia, konferensseja. Julkaisu on pakollinen määrite - tarkempia tietoja edellytyksistä ajasta ja paikasta.

Esimerkki tiedote:

Koulutus liikekeskus "Stella" ilmoittaa koulutusseminaari "verotus yksittäisiä yrittäjiä", ja kutsuu osallistumaan siihen. Koulutusseminaari ohjelma on liitteenä. Seminaari on määrä suuressa auditoriossa hallintorakennuksen ja "yksikkö" 12. tammikuuta 2013. Rekisteröinti tapahtuu 9-00, alusta seminaarin 10-30. Osoite: g.Mozhaysk, Lenin katu, 54. Kun kyseessä lupaasi pyydetään vahvistamaan osallistumisensa ennen tammikuuta 11, 2013. Kaikkiin kysymyksiin vastataan meidän toimistossa tai puhelimitse 45-16-28.

Liite :. L 3, 1 kopio.