Mikä on sähköinen dokumenttien hallinta

Se, että 10 vuotta sitten tuntui poikkeus sääntöihin, on nyt tulossa normi. Tämä koskee niin monia aloja ihmiselämän - etenkin liike-elämässä.

Loppujen lopuksi ei väliä kuinka nopeasti tasaista edistystä, asiakirjat olivat ja ovat edelleen erittäin tärkeitä, ehkä jopa tärkein osa taloudellista ja kaupallista toimintaa, kuten suurten yritysten, ja yksityiset yrittäjät, joilla ei ole edes työntekijöitä. Ylläpitää potilastietoja - termi, jota käytetään yhä enemmän kaikilla toimialoilla, eikä kukaan ole yllättynyt.

Miksi? Koska asiakirjat ovat kirjaimellisesti askeleen vahvistaa koko prosessin toimintaa, kaikki tarvittavat tiedot tehokasta työtä.

Asiakirjoja, erityisesti suuria määriä, on pitkään ollut eräänlainen kompastuskivi ja syy vitsejä niin hauska, ja ei niin.

Kadonneista asiakirjoista, epäröintiä ja virheet niiden suunnittelussa tuli eräänlainen surullinen perinne. Jotta mahdollisimman välttää edellä mainitut ongelmat ja nopeuttaa prosessia dokumentoobrazovaniya, suurin osa suurten ja keskisuurten yritysten on ollut aktiivisesti siirtyy sähköisten dokumenttien hallinta ja sähköisen asiakirjan hallinnan yleensä.

Nämä kaksi käsitettä, vaikka niitä saadaan toisistaan, mutta yhtä kaikki, eivät ole samoja. Paperityötä - prosessi suora asiakirjojen luomista ja työn organisointi hänen kanssaan vielä hakuun, varastointiin ja siirtojen valvonnasta.

Nimittäin, prosessi liike on se, mitä yleisesti kutsutaan dokumentin siitä hetkestä luomisen tai kuittipaperi ennen loppua häntä.

Tämä samaa työtä kuin se säätelee prosessi, jota kutsutaan toimiston hallinto.

Virallisesti tämä terminologia kuulostaa vähän pelottavaa, mutta suurissa yrityksissä on runsaasti paperidokumenttien ja etsii vetää paljon ongelmia, sekä suuret että pienet. Ja se tekee jopa kaikkein konservatiivinen johtajia kääntää niiden paperityötä sähköisessä kiskot, joka kattaa koko prosessin "ja".

Mutta kävi ilmi, tee se jälkeisessä Neuvostoliiton maissa ei ole niin helppoa! Jo pitkään sähköisen otteen pitää toisaalta - oli tyytyväinen, toisaalta - sillä ei ole ollut riittävästi lainvoimaa. Tilanne on helpottanut suuresti käyttöön sähköisen allekirjoituksen, joka on tullut eräänlainen tae aitous ja pätevyys asiakirjan.

Tekniset vaikeudet vielä melko paljon. Alkaen ohjelmisto puutteita ja päättyen eri sisäpolitiikan (etenkin yksityiset) yrityksiä. Onhan moitteettoman asiakirjojen vaihtoon sähköisessä muodossa, näin pitäisi toimia molempiin vastapuolia, joka käytännössä ei aina tapahdu.

Tämän vuoksi ja myös siksi, että konservatiivinen halu "tee varmat" sähköisiä asiakirjoja usein hyllyillä säilytetyt muodossa niiden paperikopioita. Mutta silti, niistä tulee vähemmän havaittavissa. Tämä, yhdessä automatisoinnin asiakirjojen luomista ja auttaa sen liikkumisen hallitsemiseksi, tekee koko työnkulkuprosessiin huomattavasti nopeammin, mikä tarkoittaa - tehokas. Lisäksi merkittävästi säästää tilaa huoneeseen.