Mikä on projekti rakenne? Organisaatiorakenteen projektin. Organisatorinen projektinhallinta rakenne

Hanke rakennetta käytetään ratkaisee lopullisen tuloksen saavuttamisen sekä liittää se kanssa tarvittavat resurssit, toimet, työvoimaa ja laitteita. Rakenne mahdollistaa myös elementit voidaan yhdistää paitsi tuotteen tai tuotteita, jotka syntyvät seurauksena, mutta myös itsensä toisilleen. Muodostumista hankkeen alussa on oltava se, että lopussa työtä. Sitten on suuri erittely lohkot edelleen jakaa ja kasvaa määrän enintään niin kauan kuin ei oteta huomioon kaikkein pieni yksityiskohta valmistus vaatii. Tämä prosessi sisältää myös perustaa ei vain pystyasennossa, vaan että myös vaaka-elementtien välisten liitäntöjen, jos tämä on tarpeen.

Mikä on projekti rakenne?

Toimintaa tahansa yritys maailmassa alkaa kehittää yhteinen toimintasuunnitelma. Esimerkiksi yritys on tilauksen toimittamisesta pastaa. Nyt hallinta, erityisosastojen, analyytikoille ja muille asianosaisille tehdä suunnitelma, ja se on rakenteeltaan kehittämishankkeen. Tässä tapauksessa sinun täytyy määrittää mistä saa raaka-aineista ja hänen kahva haluttuun tilaan. Se on kahden korttelin. Jokainen niistä voi kehittää edelleen. Kysymys raaka-aineiden voidaan jakautuu hakupalvelu, ja kuljetuksen laadun testaamiseen. raaka-aineiden, puolestaan, on myös jakautunut. Meidän täytyy päättää, mitä tilaa käyttää, mistä löytää laitteet, asiantuntijat, asentajat ja käynnistä tuotantokaudella. Tämä on vain hyvin yksinkertainen esimerkki, kuten edelleen yksikköä jaetaan, kunnes ei kysymykset jäävät. Näin perusrakenne hankkeen auttaa saavuttamaan toivottuja tuloksia sovitussa aikataulussa. Kun jokainen esiintyjä tarkasti ymmärtää roolinsa ja toimia, jotta ymmärtää, mitä tapahtuu kunkin yksittäisen osan ja että se pitäisi osoittautua lopulta vain maksimaalista suorituskykyä yrityksen saavutetaan.

Erillisen rakenteen

Yksinkertaisin organisaatiorakenteeseen muotoilu edellä kuvatulla tavalla. Mutta tämä on vasta alkua. On olemassa sellainen asia kuin toimialarakenteen, joka koskee prosessia organisaation kokonaisuutena ja suoraan tiettyyn hankkeeseen. On tietty yhtiö, jossa on selkeä erottaminen, ominaisuuksien, tuotantosyklien ja etsiä työntekijöille. Vaan koko mekanismi toimisi johdon täytyy ensin löytää sopiva projekti, joka tuo voittoa. Tämä koskee aivan eri yhtiö, jolla on oma rakenne. Tämä on omistettu tyypin. Esimerkiksi yritys on valmistanut metallituotteet. Järjestelmä toimi, mutta ei ole selvää, että se on kannattavaa myydä, ja mitä tuotteita se jäytää. Voit tehdä tämän, se palkkaa muita tutkimusyhtiö, joka tutkii markkinoita ja antaa suosituksia. Niiden pohjalta koko mekanismi ensimmäinen yritys työn tulee voimaan.

Kaksoistyyppisestä

Tämä toinen tyyppi, joka voi olla projektinhallinnan rakenne. Se merkitsee, että on olemassa kaksi yritystä, joista kukin suorittaa oman osuutensa työstä. Sen jälkeen, nämä elementit on yhdistetty, ja lopullinen tuote. Sama koskee suoraan hankkeisiin samassa yrityksessä. Otetaan esimerkiksi, yritys, joka harjoittaa luomiseen tietokonepelien. Yksi hänen osasto vastaa luomiseen grafiikka, ja toinen - ja juoni. Vasta kun molemmat osat ovat valmiita ja kytketty toisiinsa, tulee olemaan valmis tuote. Yleensä tämä on toinen osasto (tai yritys), joka tarjoaa vuorovaikutusta erilaisten rakenteiden ja toiminnan valvonnasta.

hienostunut muotoilu

Tällainen rakenne on tunnettu siitä, että luonnosta välittömästi useita osastoja (tai liike), joista kukin on sen vastuualueella. Käyttäen esimerkkinä sama tietokonepelin koko järjestelmä saattaa näyttää tältä: on opas, joka on tehnyt päättäväinen päätöksen alussa tuotteen luomiseen. Edelleen, on olemassa useita piirejä, joista kukin on annettava osan koko tuotteen. Ne eivät saa olla omia asiantuntijoita, sen vuoksi, mitä on tarpeen palkata ulkopuolista apua. Näistä puolestaan voi tehdä työtä itse tai antaa joku muu. Se on perusta yritys on vain muutaman korttelin tai osastoja. Loput kaikki tekevät kolmannen osapuolen yksikkö. Mutta lopputulos tulee olemaan työntekijöille emoyhtiön.

toiminnallista rakennetta

Yllä kerrottiin lisää työn organisointi yrityksen, kun projektinhallinta on kaiken lisäksi on suora suhde. Mutta toimiva rakenne, joka samalla yleisin ja suosituin, on jo suora viittaus on hankkeisiin. Yleinen periaate hänet takaisin 1900-luvulla, Maks Veber muotoiltu. Sittemmin ei paljon on muuttunut. Tällainen organisaatiorakenne johdon projektien erottuvat tiukka hierarkia viranomaisen vallanjako, ja toiminnot työvoiman. Aktiivisesti soveltaa standardointia kaikkien suoritettujen toimintojen ja tarkka koordinointi koko prosessin. Ei ole sitova identiteetti toimihenkilö sen toimintoja, jotka on helppo korvata ne toisiinsa. Tärkein myönteinen ominaisuuksia tämän rakenteen on mahdollista stimulaatio erikoistuminen, vähentää operaatioiden kokonaismäärä ja säästää huomattavasti resursseja. Samaan aikaan on myös merkittäviä haittoja. Niin, on eristäminen eri osastojen, ristiriitoja joukkue, vähentää yleistä tehokkuutta koko tuotannon aikana, ja vähitellen monimutkaistuvat välisen vaakasuoran yksiköiden, jotka edellyttivät välttää. Periaatteessa kaikki tämä tapahtuu, koska epäpätevyyden ylimmän johdon. Rakenne on yksinkertainen työntekijä vaatii vähintään, mutta johtajat - maksimi. Niiden on reagoida pienintäkään elementit ja ne tarjoavat erittäin selvä vuorovaikutus vaakasuoraan järjestetty ryhmiin.

välittäjinä

Koska Maks Veber oli saksalainen, ei ole ihme, että heillä on tällainen järjestelmä voi toimia tehokkaasti. Yhteydessä kohtalainen tai vaikea sairaus ylempiä toimihenkilöitä kotimaan yritykset tarvitsevat liitoslinkkiä. Itse asiassa ne päällekkäisiä toimintoja päälliköitä ilman hallintaoikeudet, mutta jolla laajat valmiudet valvontaa. Seurauksena Projektin työnositus on saanut tällaista käsitystä välittäjinä. Nämä ovat erityisiä ihmisiä (tai koko laitokset), jotka säätelevät vuorovaikutusta poikkiraitoja. Lopulta, nämä koordinaattorit antaa johdon lopullisen tuloksen yhdessä valvojien kanssa, jonka tehtävänä on vähentää siirto- komentojen ja yleistä hallintaa. Jos he yrittävät tunkeutua Hankkeeseen suoraan ja tarjota vuorovaikutusta yksittäisten komentojen, yleensä tilanne vain pahenee.

Matrix rakenne

Tämä on seuraava muoto, joka esiintyy useissa välittäjille. Tällainen rakenne liiketoiminnan hanke on nimeltään matriisiin. Suurin ongelma tässä on juuri se, että sama koordinaattorit saada paljon enemmän valvontaa ja lähestyä johtaja sen toimintoja. On hyvin vaikea tehdä selvä ero, mikä saattaa viitata johtaja, ja että - toinen. Yksinkertaisuuden vuoksi ne jaetaan muotoilu ja toimiva johtajat. Toinen tarjoaa yhteisen järjestelmän vuorovaikutuksen osastojen. Niiden on selkeästi ja ymmärrettävästi välittää alistaa koko idea, sekä ymmärtää erityispiirteet työyksiköiden. Niiden on muodostettava yhteys eri työntekijöille ja pitävät niitä oikkuihin, toiveet ja pyynnöt. Myös nämä hallitsijat ovat vastuussa jokin odottamaton tilanne ja ole konflikteja. Toiminnalliset johtajat puolestaan saatavuuden varmistamiseen tarvittavat resurssit, nimettävä aikaa ja työpaikka ovat vastuussa laadusta valmistettujen tuotteiden, sekä sen noudattamista totesi vaatimuksia. Nämä ihmiset tarvitaan nopeasti sopeutua erilaisiin olosuhteisiin, myös kaikkein epäsuotuisa työtä. Heidän on löydettävä tie ulos vaikeissa tilanteissa ja edistää tuotannon väitti laadukkaita tuotteita ajoissa.

suunnittelutyyppi

Tämä projekti rakenne on erityisen hyödyllinen niille kasvuyrityksiin, jonka kaikki toiminta on sidottu yhteen tai useampaan hankkeeseen. Tässä tapauksessa jokainen niistä on kaikki mitä tarvitset hoitamaan tehtävänsä. Esimerkiksi voi olla useita kirjanpito osastot, taloudelliset osastot, suunnittelutoimistot, ja niin edelleen kunkin hankkeen erikseen. Loput yksiköistä, jotka eivät sisälly tahansa ryhmistä, jotka tarjoavat poikkeuksellisia, vaikkakin erittäin tärkeä tehtävä. HR-osasto voi olla yksi ja hän vastaa kaikkien osastojen. Sinänsä voi esimerkiksi olla rakenne investointihankkeeseen. S luontainen vastuu jokaisen työntekijän lopputuloksen, se on hyvin joustava ja sumean säädön ja puute selkeästi määriteltyjä toimia jokaiselle työntekijälle. Tällaiset rakenteet voivat hyvin nopeasti uudelleen, vastata poikkeustilanteisiin ja suorittamaan tilaukset mahdollisimman nopeasti.

Erottaminen ja ominaisuudet

Kaikki organisaation projektinhallinnan rakenne voidaan jakaa kahteen suureen ryhmään - ja mekanistinen organisticheskie. Entinen tarjoaa toimivan järjestelmän, ja toiseen - matriisi. Hanke tulee suoraan kumpaankin ryhmään, koska se on hyvin joustava. Mekanistinen rakenteet ovat erilaisia selkeitä vertikaalisen vallan, tiukasti säädellä tehtävät ja toimet työntekijöiden, ja niin edelleen. Organisticheskie, päinvastoin, on hyvin yksinkertainen, joustava, eivätkä osoittavat selvästi ominaisuuksia kunkin työntekijän miten ja mitä tehdä. Molemmissa vaihtoehdoissa on oikeus olla olemassa. Ensimmäinen soveltuu parhaiten tuotantoon betonituotteita. Esimerkiksi ajoneuvo. Kun jokainen työntekijä vain hoitaa tehtäviä, mikään ei häiritse. Mutta tästä saadaksesi luovia hankkeita edullista käyttää matriisirakenteesta, koska joskus se on "ei-standardi" vuorovaikutus henkilöstön antaa parhaat tulokset alhaisin kustannuksin.

luominen

Hankesuunnitelman on rakenteeltaan monimutkaisia piirustuksessa, koska kaikki riippuu hänen myöhemmän tuotantoprosessiin. On käytännössä mahdotonta laittaa tarkkaa alkuperäiset tavoitteet ja määriteltiin toimia. Ensin valita hyvin rakenteen muodon. Sen on vastattava ominaisuuksia vuorovaikutusta kaikkien projektin osapuolten varten sen sisällöstä, ja toimia menestyksekkäästi puitteissa nykyisten ulkoisen ympäristön. projektinhallinta rakenne on yleensä luotu kerran pitkään, joten on parempi käyttää enemmän aikaa, mutta saada tehokkaimpia tuloksia kuin jatkuvasti muuttaa lähitulevaisuudessa. Seuraava vaihe - yksityiskohtainen suunnitelma nykytilanteesta. Lopussa menossa järjestelmällinen, organisaation, tietoja ja muita hyödyllisiä ohjeita kunkin vaiheen, osasto tai ryhmä työntekijöitä. Se sisältää myös henkilöstön, toimenkuvat, läsnäolo asiantuntijoiden vaatimukset sekä käytön vain osa koko hankkeen budjetista.

Jakelun vastuualueet

Kuten edellä mainittiin, organisaatiorakenne projekti perustuu kaikkien vastuulla henkilöstöryhmät. Loogisesti korkeampi henkilökohtainen etu yksittäisen työntekijän, sitä tehokkaampi tulee koko prosessin. Olisi toimitettava kaikille ihmisryhmille mukana hankkeessa, kuinka tärkeää on toimia suoritetun ja vaikutus lopputulokseen. Tietenkään älä unohda vastuuta. On tarpeen selvittää, miten katastrofaalisia seurauksia olisi, jos ei noudateta työntekijän sen toimintoja. Voit myös asettaa palkkio avulla koneen ja rangaistuksia virheistä. Kaikki tämä jokainen tarvitsee tietää, ja hän on velvollinen toimittamaan tietoja niin yksinkertaiseksi ja helposti. Esimerkiksi jossakin työnkuva on epämääräinen kirjoitettu että jos mekaanikko Sidorov ei toimi niin kuin sen pitäisi, se tullaan rankaisemaan. Tämä on tehotonta. Sen pitäisi olla oikeus sanoa, että yksi yksityiskohta, että hän ei tarvitse varmistaa, että auton meni. Ilman tätä hanke purettiin, ja yhtiö aiheutuu menetys on $ 1 miljoonaa euroa. Vika on vain yksi. Mutta jos mekaanikko tekee yksi kohde enemmän Samalla hän saa bonuksen puolet palkasta. Kaikki selkeitä, ymmärrettäviä ja helposti saatavilla. Määritelty rangaistus on rohkaisevaa.

yksityiskohtaisesti Ominaisuudet

Useimmissa tapauksissa, erityisesti silloin kun käytetään mekanistinen projekti työnositus, maksimi yksityiskohtaisesti tahansa asiasta tarvitaan. Meidän on jatkettava jakaa ja elementtejä niin kauan kuin ei tule tavoittamattomien osia. Joissakin tapauksissa tämä prosessi voi tapahtua myös silloin, kun projekti aloittaa työnsä, kunhan se ei vaikuta yleiseen tehokkuuteen. Mutta on yrityksiä, joissa tarkat toimintamaalaus ja mahdollisimman yksityiskohtaisesti voi vain häiritä. Yleensä se tarkoittaa luovan tiimin. Esimerkiksi, edellä kuvatussa tilanteessa, jossa luomisen tietokonepelin. Jos annat nollaussanoman kaikille työntekijöille, tuote perustetaan nopeasti ja pienin kustannuksin. Kuitenkin ne ohitetaan hyviä ideoita tai järkeviä kommentteja kaikilta hankkeen osallistujien, joka voisi keskinkertaisia pelejä tehdä mestariteos ansaitsee voittaa.

tulos

Koko rakenne Projektin on varmasti mietitty niin perusteellisesti ja tarkasti edellytetään nykyistä valmistusprosessia. On mahdotonta soveltaa yhdenmukaisia normeja ja esimerkkejä ehdottomasti kaikkien yritysten poikkeuksetta. Sinun tulisi aina ottaa huomioon monia ominaisuuksia ja vaihtoehtoja, joita ei selviä useimmat työntekijät alussa luomisen projektin, mutta voi tulla merkittävä ongelma lähemmäksi loppua. Ja tärkeintä on muistaa - hankesuunnittelu ei jäykästi kiinni järjestelmään. Se voi ja tulee edelleen kehittää, hienostunut ja syventynyt. Vain tällä tavoin on mahdollista saavuttaa korkeimman tehokkuutta vähimmäismäärä aikaa ja resursseja pienellä vaivalla.