Memo - muodostavat vaatimusten mukaisesti

Työnkulun tahansa yritys on kokoelma papereita eri perusteen, systematisoida tietyllä tavalla. Yksi asiakirjoista on muistio.

Yleiset ominaisuudet ja tarkoitus asiakirjan

Alkaa, on huomattava, että muistio - toimiva paperi, joka on informatiivinen ja samalla suosituksen. Se on suunniteltu tarjoamaan yrityksen johtaja tai esimies. Tämä asiakirja voi jättää kuka tahansa yhtiön työntekijä , kahdesta syystä:

1. Aloitteesta työntekijä.
2. Ohjeiden käsikirjan.

Joka tapauksessa, tämä paperi sisältää yksityiskohtaista tietoa konkreettisesta kysymyksiä. Itse asiassa se - työntekijä kantaa kirjallisesti. On tapauksia, joissa päätös pään näkökohdat sinun täytyy tietää alaistensa oloista tapauksesta. Sitten tulee työntekijän tehdä perusteltu vastaus, ja lisää lopuksi oman mielipiteesi muodossa konkreettisia ehdotuksia ja suosituksia. Niinpä tällainen seteli on tulossa henkilökohtainen mielipide yksilön.

Älä sekoita

Ne on hyväksytty valmisteluun asiakirjan, sinun täytyy tietää tarkalleen, mitä on annettava. Tietyt liikekirjeenvaihdosta ovat hyvin lähellä toisiaan, ja ne voidaan helposti sekoittaa. Esimerkiksi liike muistiinpanot on kolmenlaisia: toimisto-, muistioita ja selvä. Samaan aikaan on kolme suuria eroja, jotka eivät salli asiantunteva henkilö tee tätä virhettä niiden välillä. Nämä asiakirjat vaihtelevat:

1. Mukaan vastaanottaja, joka on henkilö, jolle ne on tarkoitettu. Toisin kuin virallista, perustelut on kirjoitettu nimissä esimies, ja arviointikertomus lisäksi voidaan tehdä suoraan Yhtiön johtaja.

2. Teema ja semanttisen kuormituksen annetun tiedon. Aihe selittävä ymmärretään suoraan otsikon. Palvelu on osa liiketoimintaa kirjeenvaihtoa rakenteellisen osastojen yritys. Aihe muistio voi olla erilainen:

• määräaikaiskatsaukset;
• kertaluonteinen koskevien tietojen asiaan liittyvistä kysymyksistä.

3. Jos palvelu selittäviä ja ovat tarkoitettu käytettäväksi yrityksen sisällä, muistio voivat olla sekä sisäisiä että ulkoisia. Ensimmäisessä tapauksessa, se on suunniteltu johtajien yrityksen, kun taas toinen - ylempään oikeusasteeseen.

Kun asiakirja on laadittu

Muistio - on välttämätön toimenpide. Se tehdään silloin, kun tilanne muuttuu käsistä ja uhkaa yrityksen vakavissa vaikeuksissa. Toisin sanoen, tilanne on kriittinen. Tässä vaiheessa, jotka työntekijä tuo johdon tietoon ja yksityiskohtainen selvitys tosiseikoista hänen tiedossaan. Tämä voi olla uhka toteuttamista suunnitelman tai saada odotettua voittoa. Asiakirjan tavoitteena on kiinnittää johtajien tähän ongelmaan ja yrittää korjata tilannetta. Kukin asiantuntija omalla tavallaan edustaa tilanteen ratkaisemiseen. Muistiossa hän kuvailee yksityiskohtaisesti hänen version ja esittelee oman näkemyksensä asiasta. Mukavuussyistä, nämä tiedot on laadittava täysin vapaassa muodossa. Tämä tyyli voit ehdottomasti kaikki työntekijät ilmaista kantansa tietyn, yhden asian ilman pelkoa väärin muut.

Syyt asiakirjan

On useita syitä, joiden vuoksi muistio voidaan tehdä. Näyte tai ainutlaatuinen malli kaikkia mahdollisia tapauksia tehdä, tietenkin mahdollista. Mutta mitään erityistä syytä vaatia yksittäisiä otettu tapaan käsikirjassa. Syyt voivat olla hyvin erilaisia:

• myöhässä töistä;
• poissaolot;
• jäsenyysvelvoitteiden noudattamatta jättäminen;
• ristiriita jäsenten;
• esittely tarkastuksen tuloksista;
• viestintä tietoa hänen virheensä;
• uhka suorittaa rutiinitehtävät;
• Tietoa hyväksyttävää käyttäytymistä työntekijälle.

Syitä on monia ja jokainen niistä edellyttää yksilöllistä lähestymistapaa ja erityisiä menettelyssä. Saatuaan ensi käden tietoa, Chief on tutkittava huolellisesti ja ottaa tietoisen päätöksen. Usein on tarpeen hankkia lisätietoja muiden osallistujien ongelma. Ne on toimitettava johtoon selkiyttämiseksi käsitellyistä aiheista.

Jos joku on jotain hajosi

Poikkeavuuksia tuotanto-olosuhteet - eivät ole harvinaisia. Ilman niitä, työnkulkua ja ihmisten välistä viestintää on mahdotonta. Yleisin muistiossa rikkoo työvoiman kuria. Käyttäytymistä henkilöstön työpaikalla on aina epäselvä. Mahdolliset poikkeamat vakionormeista pidetään yleisesti sopimaton ja käsittää soveltuvien seuraamus. Rangaista on oikeus vain pää yrityksen, jotta muu henkilökunta, mukaan lukien esimies voi vain kertoa hänelle, mitä oli tapahtunut, ja tarjota oman version vaikutusta huolimattomasti kollegansa. Piirustus algoritmi kuten muistio seuraavasti.

1. Palvelun nimeä tai osaston. Se on tarkoitettu vasemmassa yläkulmassa arkin.
2. Määränpää (pään). Merkitty oikeassa yläkulmassa.
3. Dokumentin nimi. Kirjoitettu alla isoin kirjaimin punaisella viivalla.
4. Asiakirjan numero.
5. laatia paikka.
6. Otsikko.
7. Tekstin asiakirjan: Name ja asemaa rikoksentekijän, päivämäärä rikkomisesta rikkomuksen lajia, syy tapaus, takaisinperinnästä.
8. Asema, nimi ja allekirjoitus työntekijän asiakirjan laatija.

Jos syyllinen kollega

Muistio työntekijälle voidaan tehdä suoraan valvojana tai kollegasi. Yleisimmät syyt, joiden vuoksi se on tehty, ovat negatiivisia: rikkomus, väärinkäytökseen kurittomuus. Tällöin huomautuksen tarkoituksena on vahvistaa se, mitä tapahtui ja estää toistuminen sellaista tulevaisuudessa. Saatuaan asiakirjan haltijan on ymmärtää tilanteen ja tekee päätöksen. Tässä tapauksessa se ratkaisee, ei määrätä työntekijälle rangaistusta tai ei. Jos negatiivinen tapahtuma järjestettiin ensimmäistä kertaa, voimme rajoittaa varoitus- ja rakentavia keskustelu. Jos se hyväksytään vastaisesti, se tullaan rankaisemaan mukaisesti työlainsäädäntöä. Pää on pakko asettaa viisumikiellon, joka kirjataan tämän päätöksen. Henkilökunta raportit laaditaan työntekijöiden ja muissa yhteyksissä. Esimerkiksi Osastopäällikkö on oikeus merkitä muistiin johtajalle promootion ahkera alainen työn tai tehtävän hyvin tehty. Periaate valmistelu - sama, vain teksti on positiivinen.

Onko vaikea kirjoittaa muistion?

Luo muistio ei ole vaikeaa. kirjoitelma tarvittaessa voit aina ottaa sihteeri. Käsiensä kautta välitetään monia vastaavia dokumentteja. Tärkeintä on selkeästi selittää pohjimmiltaan mitä tapahtui. Kun luet tätä asiakirjaa, johtaja tulee olla selkeä käsitys siitä, mitä hän halusi kertoa kokoaja "viesti". Tosiasiat olisi kuvattu aikajärjestyksessä, askel askeleelta, ja koko loomed kirkas ja selkeä kuva. On myös syytä muistaa, että (tai A5) sisäiseen käyttöön kanta paperi on yleensä tehty tavallisella arkki A4. Jos tiedot annetaan kattojärjestönä, teksti olisi painettava yrityksen kirjelomakkeelle. Tällainen asiakirja on ehdottoman välttämätöntä antaa sen johtajan allekirjoitus. Tämän seurauksena se kahden edustajan allekirjoitukset yritys: ensimmäinen - säveltäjä, toinen - ohjaaja. Tiedot voidaan vahvistaa lisätietoja. Ne voidaan toimittaa perusasiakirja muodossa numeroiduissa liitteissä.

Tehdä asiat oikein

Jotta tiedon tulla kuulluksi, sinun täytyy osata kirjoittaa muistion. Tällainen asiakirja koostuu yleensä kolmesta pääosasta.

1. Syynä oli syy kirjallisesti tämän huomautuksen. On tarpeen selvästi hahmottaa tilannetta ja luetella kaikki tunnetut tosiasiat.
2. Mukaan laatijat siitä, mitä tapahtuu. On tarpeen analysoida perusteellisesti tilannetta ja ehdottaa sen päätös aiheuttaa ongelmia.
3. Synteesi pääte ja erityisiä toimia.

Tietojen olisi oltava mahdollista todeta lyhyesti ja selkeästi, jotta lukiessaan vastaanottaja ei ole menettänyt ajatuksen. Muuten tosiasiat voidaan tulkita väärin, ja päätös ei tuo toivottuja tuloksia. Tekstissä ei ole tarpeen ilmaista fantasioita tai vääristää todellisuutta. Tämä tekniikka on sääntöjen vastaista. Jos tarvetta ilmenee, vastaanottaja itse kiinnostua sen laatijat ymmärtää, mitä tapahtui ja tehdä lopullinen päätös.

sekvenssi toimien

On esimerkiksi mahdollista tarkastella erityistapauksessa, etteivät ne täytä tehtäviään. Muistio työntekijöille on esimies antaa rahastoyhtiölle. Aloita työntekijälle annetaan aikaa korjata virheensä. Muuten, johtaja kyseisen palvelun läsnäollessa kolmen todistajan säädöksen , että työntekijä ei täyttänyt tehtävää ehdotetun päivämääriä. Tunkeilija on sitten kirjoittaa selitys asianmukaisella tavalla ne syyt.

Työntekijä voi tehdä tätä. Tässä tapauksessa hän menettää viimeinen mahdollisuus puolustaa itseään. Perustelut lähetetään pään tarkistettavaksi. Hänen lopullinen päätös, hän ilmaisee muodossa päätöslauselmia. Tiedot tulee henkilöstöosasto valmistukseen määrätä palautettavaksi. Aste rangaistus määräytyy lain mukaisesti. Jos rikos oli melko vakava, ja lisäksi toistuva, lopputulos voi olla työsuhteen asiaa koskevan artikkelin.