Miten luoda kaunis esityksen Power Point: askel askeleelta opas

Luotuja esityksiä eri sovelluksissa käytetään osoittamaan datan yrityksessä, viihde ja oppilaitosten kanssa. On olemassa monenlaisia esityksiä, joita käytetään dioja, joka sisältää teoreettisen osan ja videoita, musiikkia ja puhetta. Suosituin ohjelma luoda niitä pidetään PowerPoint.

Jos et tiedä, miten luoda kaunis esitys siitä, miten käyttää kaikkia sen ominaisuuksia, on syytä tarkastella yksityiskohtaisesti askel askeleelta ohjeet, mitä ehdotetaan tässä artikkelissa. Täällä me tarkastelemme jokainen asia liittyvän materiaalin valintaan, lisäämällä tietoa (ääni- ja) kun dioja, sekä oppia tekemään ulos esityksen niin, jotta se näyttää ainutlaatuinen ja kaunis.

Miten luoda esityksen: askel askeleelta opas

Meidän pitäisi selvittää heti, että se ei ole niin helppoa kuin miltä se saattaa vaikuttaa ensi silmäyksellä. Joten, ensimmäinen asia, joka meidän täytyy luoda esityksen - PowerPoint-ohjelma. Pääsääntöisesti se on osa Microsoftin paketti (Word ja Excel). Jos ei, sinun täytyy aloittaa ladata niitä tietokoneellesi Microsoftin virallinen verkkosivusto. Ja vasta sen jälkeen voit kaivaa ydin kysymys, miten luoda esityksen tietokoneessa.

Aineisto on osoittautunut todella kaunis, edellyttää huolellista valmistelua. Ensiksi kiinnitämme huomiota kokoamista esitys suunnitelman. Tämä auttaa määrittämään useita dioja ja niiden suunnitteluun. Toiseksi valmiiksi valitse kuvat ja tekstin sekä miten luoda dioja esityksiä ei ole sopivaa materiaaleja olisi ongelmallista. Kun kaikki on valmista, voit siirtyä suoraan luomiseen esityksiä.

Vaihe yksi: analysoida, suunnitelma

Koska esitys sisältää suoran osallistumisen ihmisten mielenosoituksiin ja käsitys tietojen tulisi sisältää joitakin melko tärkeitä seikkoja:

1. Määritelmä esittelytarkoituksissa: .. Todiste tosiasiat, perehtymistä menetelmiin, tapahtumat jne Valitut alueet riippuu valinnasta tekstin dioja, kuvia, teemoja, videoita ja äänitiedostoja.
2. Ennen kuin luot esityksen musiikkia tai muuta ääntä, on syytä täsmentää, mitä yleisö on materiaalia. Pick vain ne asiakirjat, jotka ovat kiinnostavia tietylle ryhmälle.
3. Laske tarvittava aika näyttää kaikki diat. Ei ole mitään järkeä tuhlata aikaa päättää, miten luoda mukava esitys, jos yleisö ei ehdi nähdä sitä kokonaan.

Kaikki nämä asiat on kirjoitettava muistikirjaan (paperilla tai sähköisessä), jossa esitetään yksityiskohtaisesti kaikki halut ja mahdollisuudet koskevat sisältöä ja ulkoasua esityksen. Tämä auttaa myöhemmissä vaiheissa sen perustamisen ei unohtaa jotain tärkeää.

Vaihe kaksi: valitse materiaalit

Ensimmäinen asia, sinun täytyy täyttää dia - tekstejä. Voit ottaa ne "ulos pääni", esittelee oman kokemuksen ja useista lähteistä: kirjat, tiivistelmät, akateemisia tai tutkielmia, keskustelut blogeja ja foorumeita. Joten miten luoda kauniita esityksen ilman kuvia ei ole mahdollista, ne olisi valittava huolella. Voit käyttää mitä tahansa hakukoneen tai henkilökohtaisia valokuvia. Sama koskee video- ja äänitiedostoja.

Grafiikka, esitys kaavioita ja taulukoita voidaan koota avulla erityisiä ohjelmia, ja sitten muuntamalla kuvan muodossa jpg, png tai gif. Voit myös piirtää manuaalisesti tavallista paperia ja merkit. Sitten kuvan haluat skannata tai otetaan kuva. PowerPoint-ohjelma sisältää myös joukon malleja, jotka voidaan sovittaa tiettyyn aiheeseen.

Vaihe: Luo Slide

Joten menemme suoraan kysymykseen: miten luoda esityksen. Tietokoneella (työpöydällä) PowerPoint-asiakirjan ja avata sen. Tässä vaiheessa meidän on luotava tarvittava määrä dioja. Avaa välilehti nimeltä 'Koti' ja löytyy sen ylävasemmalla painiketta "Uusi dia." Alkaa tehdä titulnik esitys, joka valitaan ehdotettuun vastaavan luistin. Lisää seuraavaksi sopivin muoto ja järjestely kuvien ja tekstin dioja.

Joten miten luoda kaunis esitys - tärkein tehtävämme, jatka rekisteröintiä pitkä valkoinen dioja, avaa "Design" -osiossa yläpaneelissa ohjelman ikkunassa. Valitse väriteema on yli 40 vaihtoehtoja! Oikealla hakemiston on painike "Värit". Sen tarkoituksena on muuttaa taustavärin. Kun "Background Styles" voit vaihtaa väriä pohjaan dian.

Jos aikana luoda esityksen, olet havainnut, että yksi niistä on valittu väärin, voit muuttaa sitä. Toimi näin: siirry kohtaan "Koti", valitse dia (klikkaa sitä) ja valitse sijaitsee oikealla dian luoda alaviite painiketta "Layout". Ennen meille avautuu joukko vakio dioja, josta emme valita sopivin vaihtoehto.

Neljäs vaihe: lisätä tekstiä

Tekstin lisääminen ei pitäisi aiheuttaa vaikeuksia myös aloittelijoille hallita Power Point ohjelman käyttäjille. Riittää, kun manuaalisesti ennalta määriteltyjä fragmentteja, tai kopioida ne Word-asiakirjaan. Sijainti otsikot ja lauseita, sekä niiden suunnittelua (fontti) voidaan muuttaa samalla tavalla kuin tavallisessa tekstitiedostoja.

Seuraavaksi tarvitsemme hieman fantatsiya, koska tässä vaiheessa pitäisi opetella luoda kauniita esityksiä, otsikot ominaisuus epätavallinen. Voit tehdä tämän, sinun täytyy valita kentän otsikon ja kirjoittamalla nimi dian. "Luo kauniita otsikoita" myöntää esimerkiksi ilmaisu. Sitten mene alusta osio pääsivulla ohjelman, ja sitten "Muunna SmartArt». Valitse alkuperäisen ulkoasun otsikko, valitse sopivampi värimaailma (avattavasta valikosta) ja tallenna se.

Viides vaihe: paikka kuvia, videoita, ja kaavioita

Joten, olemme oppineet perussäännöt miten luoda dioja esityksiä, on vielä käsitellään esimerkiksi lisäämällä kuvia ja kaavioita. Ne auttavat täysin ymmärtää monista aiheista. Lisää ne usealla tavalla:

1. Käännymme välilehti "Lisää", valitse "Charts" -osiossa. Vuonna avautuvassa ikkunassa, valitse sopiva ulkonäkö elementtejä ja tallentaa tuloksen. Tarvittaessa, asettaa parametrit, joka näyttää arvo kunkin sektorin.
2. Taulukoita voidaan sijoittaa luistin sekä kaavio. Riittää löytää "Lisää taulukko" osioon ja valitse tarvittava määrä sarakkeita ja rivejä siinä.
3. Suoraan valittu dia napsauttamalla kuvaketta taulukoita, kaavioita, videota tai kuvia, ja sitten avaa ikkunan, jossa voi tehdä siirtyminen kansioon, johon tallensit kuvan esityksen.

Joten miten luoda oikea esitys - tämä on tärkein tehtävä, muistaa tämä neuvo: älä koskaan aseta yhdellä liukuu kaksi kuvaa! Muuten yleisö ei voi tai ei ole aikaa pohtia niitä.

Vaihe kuusi: kuvankäsittely, kuvia ja kaavioita

Anna vieläkin ainutlaatuinen kuvan kunkin dian auttaa visuaalisia tehosteita. Niitä voidaan soveltaa kaikkiin elementtejä. Kuvan muokkaaminen valitse se, siirry kohtaan "Lisää" oikealla puolella paneeli näköinen momentissa "Picture Tools / Format". Käännymme takaisin ja muokata kuvaa: muuttaa muotoa, sijaintia, väri ja koostumus sen rajojen. Myös tässä osassa voidaan suorittaa kuvan korjaus: Muuta kirkkautta, käyttää eri taiteellinen vaikutuksia.

Voit muokata kaavioita Valitse haluamasi kuva, siirry välilehden "Lisää", löytää kohta "Työskentely Charts / suunnittelija / layout / muotoa" ja jatka muuttaa haluttujen ominaisuuksien. Sama koskee kaavioita.

Vaihe seitsemän: aseta äänitiedostoja

Siten esitys on melkein valmis. On aika selvittää, missä luodaan esityksen äänen. Monet eivät tiedä, että tällainen tehtävä on Power Point ohjelman. Paikka ääni- tai yksi dioja, me kulkeutuu tuttu jakso "Lisää" ja yläpaneelin etsivät yksikkö "Multimedia". Valitsemme joka lataa ja mistä: tiedostosta, Clip Organizer tai suoraan Internetistä. Ohjelmassa määrätään myös äänitallenteen reaaliajassa. Et pidä puhua yleisön edessä? Sitten pitäisi liittää mikrofonin ja tallentaa kommentteja kunkin dian.

Kun lataus on tiedosto kysyy lupaasi automaattisen toiston äänitteiden ja videoiden alettua diaesityksen koska ne asennettiin. Vaihtoehtoisesti voit säätää toiston napsautuksella.

Vaihe kahdeksan: animaatioita ja siirtymiä

Saat upea muotoilu esitys voi tehdä siirtymiä ja animaatioita. Ensimmäisessä voit selata dioja tasaisemmin ja kauniisti. Valikko, joka sijaitsee samannimisen välilehdeltä voit valita jonkin 35 varianttien siirtyminen dioja. Tämä voi olla vaikutusta aukossa, häipyminen, murskaus, ja enemmän. Huomaa, että kukin dia on tarpeen asettaa siirtymisen vaikutus. Parempi, jos se on sama kaikille elementeille esityksen, koska kirjava koriste voi häiritä yleisöä pääteema.

Animaatio on suunniteltu rekisteröinnin nimikkeiden ja tekstin dioja siirtymisen jälkeen. Kun kaikki käytettävissä olevat efektit "Animaatio" -osiossa. Siellä voit säätää efektiparametrejä, ja jopa päättää omasta tapa liikuttaa luistin otsikot. Animaatio, sekä siirtymiä, on syytä olla varovainen. Pyllähdys, vilkkuva ja avautumisen puolelta kirjeitä, sitten taitto otsikot, älä anna esityksen kiinteys.

näytön asetukset

Viime ja tärkein askel luotaessa kaunis ja laadukas esitys - Aseta näyttöaika jokaisen dian, sekä aika, jolloin videoita toistetaan. Asetukset voidaan asettaa "Slide Show" valikosta "Asetukset". On tärkeää yrittää lukea sitä ääneen, että aiot kuvata mitä tapahtuu ruudulla. Ei tule sekoittaa kanssa aika kehyksiä, kuten "Aika-asetukset", ja hitaasti sanoa tekstiä. Ohjelma automaattisesti zasechot käyttämä aika olet kommentoimalla yksi levy, ja voit vain tallentaa tuloksen.

Yleisimmät virheet esitysten luomisessa

Joten me tiedämme kaikki yksityiskohdat siitä, miten luoda esityksen. Ohjeet edellä esitettyjä voi auttaa sekä opiskelijoiden ja koululaisten ja aikuisten käyttäjiä PowerPoint. Lopuksi haluaisin antaa neuvoja siitä, miten välttää yleisimmät virheet. Ensinnäkin, vaikka värikäs ja houkutteleva design dian, kirjoitusvirheitä edelleen näkyvissä. Tarkista aina tekstien kirjoitusvirheitä ja kirjoitusvirheitä. Toiseksi kaunis esitys - se ei ole vain kuva, jota ympäröi animoituja tarroja, ja kehyksiä. Se Esittelijä on entistä merkittävämmässä roolissa kuin digitoitua aineistoa, joten älä laiska harjoittelemaan suorituskykyä. Kolmanneksi, älä viivyttele luoda esityksen "sitten", kuten tässä tapauksessa, sinun ei ole aikaa järkevä lähestymistapa asiaan, ja itse materiaali voi paitsi mielenkiinnotonta, vaan myös vastenmielistä suunnitteluun.