Miten tallentaa PowerPoint-esityksen - Tärkeä Vinkkejä

PowerPoint-esitys mahdollistaa helposti saatavilla olevassa muodossa osoittaa tarvittavaa materiaalia samanaikaisesti paljon ihmisiä. Luoda tällaisia hankkeita voivat tasata koululaisille. Mutta miten tallentaa esitys toimisi oikein, ja sinun ei tarvitse hävetä edessä yleisön?

Standardimalli säästää esityksiä

Jos klikkaa "Save" -painiketta, esitys tallennetaan PPT-muodossa tai PPTX. PPT - laajennus alle vuoden 2007 versio, PPTX - versioihin 2007 ja edellä. Huomaa, että PowerPoint 97-2003 ei avaudu .pptx. Miten tallenna esittely tässä tapauksessa?

Jos et ole varma, mikä versio MS Office on asennettu toiseen tietokoneeseen, tallenna dokumentti yhteensopivuustilassa. Voit tehdä tämän, klikkaa "File" ja valitse "Save As." N ehdottamista vaihtoehdoista meitä «PowerPoint 97-2003 esitys." Voi ladata irrotettava media kaksi vaihtoehtoa hankkeen kuten on jo käytössä navigoida, jotka kulkevat niistä.

diaesitys

Yllä oleva ohje tallentaa esityksen tavalliseen tapaan. Tiedostoa avattaessa avoin dian rakennetta. Jotta esittelyn painamalla F5. Mutta miten tallentaa esityksen PowerPoint, välittömästi käynnistää diaesityksen? Sinun pitää valita toinen laajennus - PPS tai ppsx.

Klikkaa "Tallenna nimellä". Vuonna avautuvasta ikkunasta löytää «PowerPoint esittelyn." Valitse tarvittaessa version 97-2003. Nyt kun suoritat tiedoston heti aloita diaesitys. Poistua siitä, paina ESC.

On toinenkin tapa tallenna esittely tässä tilassa. Kun "File" valikosta "Tallenna ja lähetä". Seuraavaksi "tiedostotyyppien" löytää "Muuta tiedostotyypin." Oikealla valitse "PowerPoint esittelyn" ja valitse "Save As."

Tallenna video

Jos document format sinulle ei ole väliä, voit tallentaa sen videon. Tämä pätee erityisesti esityksiä multimediatiedostoja. Video on kirjoitettu "sellaisenaan", ja ongelmia kopio muita tiedostoja ei tapahdu. Ja avaamisesta hankkeen edellyttää videosoitin, ei PowerPoint. Joten, miten tallentaa esityksen mp4-muodossa?

Klikkaa "File" ja valitse "Tallenna ja lähetä". etsi "Luo Video" "tiedostotyyppejä". Valitse ensin haluttu tarkkuus:

• Tietokonenäyttöjä (korkein);
• Internet- ja DVD;
• kannettaville laitteille.

Seuraavaksi voit määrittää samalla näyttää kaikki diat niiden sisällön perusteella. Jos haluat määrittää eri aikaan, aseta se manuaalisesti. Voit myös luoda puhuttuja huomautuksia ja tehdä muistiinpanoja laserosoitin. Voit tehdä tämän, mene "Käytä kirjoitettu ..." ja klikkaa "Luo ääni tukea ...". Esityksessä avautuu ja voit asettaa tarvittavat parametrit. Sitten katsella työn tuloksia, ja jos se sopii sinulle, tallentaa videon. Ole varovainen, kun tiedosto tallennetaan ei voida tehdä muutoksia. Videoiden täytyy äänittää uudelleen.

Nämä ovat yleisimpiä formaatteja säästää esityksiä. Valinta riippuu tehtävästä, kohdeyleisön paikka ja tapa lisääntymiseen. Katsokaa nyt miten tallentaa PowerPoint-esityksen muistitikulle, jottei pilata tuloksen.

Säästäminen ulkoiseen mediaan

Miten tallenna esittely USB-muistitikun tietokoneesta? Yleensä prosessi ei eroa mitenkään muista tiedostojen lataamisen USB-asemaan. Soita ponnahdusvalikosta esittämistä, ja sitten "Lähetä". Ehdotetussa luettelossa, etsi nimi kiinni. Tiedosto viedään medialle.

On toinenkin mahdollisuus tallentaa. Siirry haluamasi esityksen kohdalle ja paina CTRL + C Sitten mene sisältöä USB-asemaan ja paina Ctrl + V. Esitys on kopioitu ulkoiseen välineellä. Voit myös vetää tiedoston tietokoneesta ulkoiseen laitteeseen. Mutta ennen kuin tallenna esittely USB-muistitikun, varmista, että on riittävästi tilaa. - Jos ei, poista tarpeettomia tiedostoja tai avata toisen laitteen. Sillä tavallista esitys ei sisällä ääntä ja videota, nämä toimet ovat riittävät.

Mitä tehdä, jos et pelaa videota tai musiikkia

PowerPoint-esityksessä, voit lisätä video- ja äänitiedostoja, jos haluat. Tämän ansiosta käyttäjät eivät tarvitse sulkea esityksen ja yksilöllisesti sisällyttää videon oikeaan paikkaan - se voidaan suorittaa suoraan esittelyn. On kuitenkin olemassa tilanteita, jolloin toinen koneelta multimediaesitys ei toistu. Miksi näin tapahtuu?

Vastaus on hyvin yksinkertainen. Kun lisäämme esittämisessä videota tai musiikkia, emme tallenna tiedostoja asiakirjassa, vaan yksinkertaisesti huomauttaa heille tien. Koska ohjelma tietää mistä saa tiedoston. Siksi, kun demonstraatiohanke samassa tietokoneessa, jossa se luotiin, ongelmat pelaa elokuvia tai musiikkia ei synny. Mutta kun me ladata esityksen ulkoisen tallennuslaitteen, ja avaa se toisessa tietokoneessa, ohjelma ei löydä tiedostoa. Niin miten tallentaa esityksen kiinni tulevaisuudessa se soi oikein?

Tehdä niin, lataa USB-muistitikun on paitsi esitys, mutta myös muita tiedostoja, jotka haluat lisätä. Ja he eivät tarvitse lisätä kansion tietokoneessa, ja USB-asemaan. Jos vain ladannut elokuvan tai musiikkia ulkoisen tallennuslaitteen, mutta ei muuta esittämisessä tiedoston polku, ohjelma ei löydä niitä. Tallennetaan tietokoneeseen olisi myös koko kansion - ulkoasultaan ja multimediaa.