Miten Excel tehdä pudotusvalikoista: yksinkertaisin menetelmin

Monet käyttäjät standardin toimisto-ohjelmisto Microsoft Excel ilmeisesti aliarvioi editori. Avattavassa luettelossa ruutuun säästää aikaa kuluu syöttää tai etsiä tietoa, se luo muutaman sekunnin, eikä Access, jossa menettely on monimutkaisempi. Alla on kolme perusmenetelmiä luoda tällaisia luetteloita, ja joitakin tärkeitä parametrien valvontaa.

Mitkä ovat avattavia luetteloita?

Tehtävälistat tämäntyyppisen liittyy monenlaisia sovelluksia. Yhdessä solussa, voit antaa useampia kuin yksi merkitys, koska se tehdään oletusarvoisesti, mutta useita.

Syöttö vaihtoehdot voivat olla kaksi:

• Vain arvot tuotetuista luettelosta.
• Arvot luettelosta, ja muita tietoja.

Niinpä alamme työskennellä Excel. Luo pudotusvalikosta tässä on hyvin yksinkertainen. Mutta ensin on tehtävä muutamia alustavia toimia lopulta koko menettely on vähennetty ainoastaan valintaan päästä tarvittavat tiedot.

Miten Excel tehdä pudotusvakoina: yleinen menettely

Alkuvaiheessa siihen liittyy funktio, jonka avulla voidaan suorittaa tämän toimenpiteen. Miten saada Excel avattavien valikkojen pohjalta standardin ominaisuuksia ohjelmaan? Hyvin yksinkertaista. Ensimmäinen, valitse yksi tai useampi solu, joka on tarkoitus ottaa käyttöön joitakin erilaisia arvoja, ja oikea-click asiayhteys menu. Siinä ensin käyttää "tiedot", ja sitten - klikkaa "tietojen validointi". Ja siirry Asetukset-välilehteä.

Se on ehto (testi) testi merkkijonon tietolaji, ja missä päätämme "List". Periaatteessa muihin kenttiin kunnes voit säilyvät muuttumattomina. Se sijaitsee vain alle linjan, jolla lähde-arvot annetaan. Tässä se on jotain olemme kiinnostuneita.

Avattavasta luettelosta Excel 2007: manuaalinen tietojen syöttö

Aloitetaan syöttämiseen käsin arvoja. Jos puhumme miten Excel pudotusvakoina tällä tavalla, ratkaisu on määrätä arvot edellä yksistään. On syytä huomata, että sinun täytyy antaa arvoja toisistaan puolipistein Venäjän lokalisointi. Ja Englanti toimeksianto koskee vain pilkku. Haittana tässä menetelmässä on selvä: se vie liikaa aikaa.

Lähde alue

Toisessa tapauksessa voit käyttää nopean ratkaisun. Olemme esimerkiksi tarvitse syöttää kaikki arvot soluissa: A2- ja päättyen A4. Kuvan lähdemerkinnällä merkkijono, se asettaa kursori. Sitten yksinkertaisesti valita halutun kaistan. Ohjelma itse asettaa yhtä merkki, mutta rekisteröi-arvo ei ole muodossa «(A2: A4)», koska se on tehty vastaavan rivin kaavat, ja suoritusmuodossa «= $ 2 A $: $ A $ 4" .

Menetelmä on todella hyvä sen nopeus asetussuunta arvoja. Mutta useimmat tärkeimmät haitat ovat kyvyttömyys käyttää solualueita, jotka ovat toisella levyt paitsi tällä hetkellä aktiivinen.

Laskemisesta nimettyjä alueita (luettelot)

Vielä yksi tapa ratkaista ongelma, miten Excel tehdä pudotusvalikoista. Ensinnäkin se luo itse vaihtelevat ja annetaan vastaava nimi. Ja sitten linja lähde tarvitsee vain syöttää nimen, jota edeltää yhtäläisyysmerkki. Tämä tekniikka mahdollistaa luoda luetteloja tiedot ja arvot, jotka sijaitsevat eri kirjan sivuilla. Ja se on tätä mahdollisuutta käytetään pääasiassa versioiden Excel 2007, toimittaja ja alla, koska nämä muutokset eivät osaa työskennellä alueella, jossa määritetyn tietoja eri levyt.

Asetukset-kohdassa Manage

Mitä tulee Control List Excel editori on joukko toimintoja. Mutta useimmat ehkä mielenkiintoista - leviäminen parametrit tulon kanssa samoilla ehdoilla. Se koskee tapauksia, kun lehtiä on liikaa tarkastuksia ja niiden ehdot pitäisi muuttaa. Tätä tarkoitusta varten tiedot vahvistusosiosta, jota on käytetty kaikissa aikaisemmissa menetelmissä, käännä välilehti "Viestit tulla." Tähän voit syöttää vihje, joka näytetään, kun otat solu. Viesti voi olla päälle ja pois yksinkertaisesti poistamalla valintamerkki näkökulmasta hänen Näytä. On Error välilehdellä voit antaa varoituksen virheellisestä tietojen syöttö. Tämä on hyödyllistä silloin, kun ei ole kovat arvot ohjaus olosuhteissa tai jos osittain muuttunut.

johtopäätös

Kuten voidaan nähdä edellä, ongelma, miten Excel tehdä pudotusvakoina sallitaan ei ole niin vaikeaa. Kysymys kuuluu: mitä menetelmää käyttää? Jos data ei ole paljon, yksinkertaisin versio perässä. Toisessa menetelmässä on yleisempää. Tavalliselle käyttäjälle se sopii parhaiten. Mutta jos ohjelma tietoa käyttäjän ei rajoitu ainoastaan käyttämällä yksinkertaisin rakenteista on luoda optimaalinen Nimetty luetteloita ja myöhemmin lähtötiedot valikoimia niiden vuoksi. Koska muutos nimetty lista on nopeaa ja helppoa. Yleensä valita parhaalla mahdollisella tavalla saatavilla ilman ongelmia.