Jokainen moderni ihminen haluaa olla onnistunut. Juuri tästä syystä, että niin suosittu ajanhallinnan. Se on tekniikka, joka opettaa tehokas suunnittelu. Nykyään sitä käytetään paitsi poliitikot, mutta myös tavallisia kotiäiti. Mutta eivät pidä ajankäytön keksintö viime vuosikymmenen. Puoli vuosisataa sitten, monet kiireinen ihmiset ajatellut kasvattaa oman suorituskyvyn. Silmiinpistävä esimerkki - nimetty sen luoja Eisenhower matriisi. Välineenä priorisoida sen käytöstä Kolmannenkymmenennenneljännen Yhdysvaltain presidentti, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - genius tehokkuus
Duayt Devid Eyzenhauer palveli Yhdysvaltain presidentti 1953-1961. Tämä ulkopuolisen henkilön tiedetään ansiosta sotilasuransa. Eisenhower on osallistunut ensimmäisen ja toisen maailmansodan, hän sai kenraalin armeijan. Se on tunnettu 34. Yhdysvaltain presidentti ja Naton jäseneksi. Aikalaisensa totesi, että Dwight oli monipuolinen mies on vilkas mieli, ominaista kuria ja organisaatio. Heidän jälkeläisensä erinomainen luku vasemmalla on tehokas suunnittelu työkalu, kuten Eisenhower matriisi. Koska sijoittelutyökalua painopisteet ja järjestämällä oman toiminnan käyttää sitä kuka tahansa voi.
Yleinen kuvaus Eisenhower matriisi
Duayt Eyzenhauer keksi hyvin yksinkertainen ja silti uskomattoman helppoa suunnittelujärjestelmä. Mukavuuden ja selkeys, hänen matriisi hän kuvaili muodossa neliön. Kaikki suunnitellut liiketoiminnan Eisenhower ehdottaa jakaa neljään ryhmään. Ensinnäkin Märitellän tärkeintä, joka vaatii välitöntä ratkaisua. Toinen - tapauksen ja tehtäviä, jotka ovat tärkeitä, mutta se voi odottaa. Kolmas luokka - kaikki kiireellinen mutta ei ole tärkeää. Viimeisessä ryhmässä tallennetun merkityksetön ja ei-kiireellinen suunnitelmia. Eisenhower matriisi kuin priorisointi työkalu sopii lyhyen aikavälin suunnittelua. Käytä sitä suunnitella liiketoimintaa 1-2 päivää. Miten rakentaa oman matriisi Eisenhower? Kaikki mitä tarvitset on paperiarkki ja kynä. Piirtää neliön ja se jaetaan neljään yhtä suureen osaan. Nyt puhutaan, millaista liiketoimintaa, johon haluat tallentaa.
Ensimmäisessä aukiolle tärkeimmistä ja kiireellisimmistä asioista
Ensimmäisessä segmentti neliömatriisi Eisenhower pitäisi kirjoittaa tärkeimpiä asioita, joita tarvitset viipymättä. Asianmukaista ja johdonmukaista käyttöä suunnittelujärjestelmä, tämä lista on aina tyhjä. Ydin matriisin vähenee, jotta aikaa tehdä asioita sen aikataulun ja välttää työpaikkojen mukana kaikki kädet. Tietenkin, jos olet juuri alkaneet käyttää tätä suunnittelujärjestelmä, 1-2 asema tähän luokkaan voi olla.
Mitkä ovat tärkeimmät tehtävät saattavat olla arvoinen sijoitus lohkossa "mitä pitää tehdä heti?" Opiskelija tähän luokkaan mahtuu tentti, johtaja yhtiö - kokouksen liikekumppaneita, kotiäiti - soittaa hätäkeskukseen palvelu ongelmatilanteissa kanssa LVI. Aikataulu arvioida painopistetapauksia pitäisi kattaa kaikki alueet elämäsi. Perhe suunnitelmat ja teot, vierailevat lääkärit ja stylistit, ostos - kaikki tämä tulisi suorittaa Eisenhower matriisiin. Esimerkiksi, jos sinulla on vahva hammassärky, vierailun hammaslääkäri voi olla mukana ensimmäisessä neliön Päiväsuunnitelma (tärkeänä asia, jota ei voida lykätä).
Toinen neliö: tärkeitä tehtäviä, jotka eivät vaadi välitöntä suoritus
Yksi tärkeimmistä vyöhykkeet Eisenhower matriisi - tämä on hänen toinen ruutu, johon haluat kirjoittaa muistiin tärkeitä asioita, jotka eivät ole tiukat määräajat. Kanssa tehokkaan käytön suunnittelujärjestelmä on aina oltava jonkinlainen ongelma. On tärkeää tarkistaa henkilökohtaiset suunnitelmat tähän luokkaan, ja seuraa sitä. Ennätys neliön hankkeiden joka tällä hetkellä toimii. Tässä se on mahdollista tehdä suunniteltu puheluita ja tapaamisia, opinnäytetyön. Toisessa neliön kaikki tehtävät on lueteltu, että tarve tehdä siinä määrin kuin mahdollista. Suunnittelujärjestelmä edellyttää, että se on tämän luokan tapauksista käsitellään ensin. Vain tällä tavoin välttää ylivoimaisen esteen ja työpaikat ovat mukana kaikki kädet, ja ensimmäinen neliön matriisin, vastaavasti jää tyhjäksi.
Kolmas ruutu: kiireellinen mutta merkityksetön asioita
Kolmas Eisenhower matriisi vyöhyke on tarkoitus ottaa tapauksia, joilla on vain vähän merkitystä prioriteetteja, mutta samalla vaativat kiireellistä ratkaisua. Se on kaikki, joka vähentää tuottavuutta ja estää täytäntöönpanoa pääjärjestelyä. Tietokone hajosi aikana selonteon valmistelussa? Tämä tehtävä olisi kirjattu kolmas ruutu, sinun täytyy ratkaista sen mahdollisimman nopeasti. Voimme myös tehdä katsella kirjeenvaihtoa, päivittäisten rutiininomaista työtä, joka ei edellytä merkittäviä päätöksiä. Älä unohda, että matriisi Eisenhower - kuten priorisointi työkalu - pitäisi auttaa sinua pitämään hallintaansa kaikki tekoja. Älä missaa pieniä asioita, ja onnistutte.
Neljäs aukiolle tapaus ei-kiireellisten ja merkityksettömiä
Neljäs ja viimeinen neliömatriisi on suunniteltu tallentamaan tehtävien ja viihde vaihtoehtoja, jotka ovat merkityksettömiä ja ole kiireellinen. Eisenhower itse nimitti tähän luokkaan "lista aikaa wasters." Neljäs neliön kirjoittaa kaiken, ei ole positiivista vaikutusta ydinliiketoimintaan, mutta myönteinen vaikutus psyko-emotionaalinen tila henkilö. Tämä henkilökohtainen keskustelut puhelimessa, katsomassa viihdeohjelmia, sosiaalinen verkostoituminen.
Mitä tehdä neljännen neliö on mahdollista vaarantamatta omaa tuottavuutta? Eisenhower matriisi toimii jos voivat keskittyä ja eivät riko suorituksen aikana tiettyyn tehtävään. Kun "aika wasters" ei ole mitään vikaa, jos ne auttavat rentoutua. Esimerkiksi voit jakaa työpäivä lohkoiksi ja varajäsenten aktiivisen lyhyitä taukoja levätä.
Esimerkki täyttö matriisi Eisenhower
Kuinka nopeasti hallita taidot tehokkaan suunnittelun matriisi Eisenhower? Aloita tekemällä päivässä planingi. Päiväkirjaan, piirtää neliömatriisi, se jaetaan 4 yhtä suureen osaan ja numeroi ne. On vielä vain tunnistaa oikein ensisijaiset omista asioistaan ja ongelmia. Tästä ja keksi Eisenhower matriisiin. Esimerkki täyttö näette tässä artikkelissa. Jos suunnitellut kiireisen päivän ja paljon tapauksia, on mahdollista alkaa kirjoittaa ne esitykseen yleiseksi luettelosta.
Ja miten asettaa pitkän aikavälin tavoitteita itsellesi? Eisenhower matriisi kehitetty lyhyen aikavälin suunnittelua. Käsitellessään pitkän aikavälin tavoitteita on järkevää käyttää erillistä luetteloa. Seuraavaksi tauko monimutkainen tehtävä pieniin osiin kohteita, ja jotkut heistä tekevät päivässä planingi.