Satunnaiset kulut: ominaisuuksia laskenta

Ennen talousarvion hyväksymistä on tarpeen muista sisällyttää lisäkustannukset voivat johtua mitään odottamattomissa olosuhteissa. Satunnaiset kulut ovat lisävaroja, jotka tarjoavat mahdollisuuden suorittaa erilaisia tehtäviä, jotka voi maksaa enemmän kuin oli suunniteltu tai jopa suunnittelemattomia. Esimerkiksi mahdolliset ennakoimattomat kulut siinä tapauksessa, että kustannukset on arvioitu liian alhaiseksi, jos kustannukset ylittävät odotettavissa toimitus, jos tehtävä vie enemmän aikaa.

Myös alle vastuusitoumukset ymmärtää kuluja, jotka eivät suoranaisesti liity tuotantoon ja tavaroiden myynnistä, kuten myös rangaistusten sakkoja, rangaistuksia sääntöjen rikkomus liikenteen, noudattamatta jättämisestä toimitusvelvoitteita tuotantoa huonolaatuisia tavaroita, vahingonkorvauksia joutuneiden kuluttajien viallisten tuotteiden, viivästynyt maksaa tarvikkeet ja niin edelleen.

Laskentamenetelmät kustannusten ennakoimattomia

Luominen vararahasto ennakoimattomia kuluja on tapa käsitellä riskejä, muun muassa arvioinnin välisen suhteen mahdollinen riski vaikuttaa lopullisen hankkeen kustannuksista, ja koko tarvittavien menojen ehkäistä mahdollinen epäonnistumisia hankkeen toteuttamiseen. Suurin ongelma luomisprosessi reservi on arvioida oikein mahdollisia vaikutuksia riskejä.

Ennakoimattomia kustannuksia voidaan laskea monella tavalla. Esimerkiksi yksi tapa on olettaa, että kustannukset on sisällytetty budjettiin yrityksen, todennäköisimmin. Sitten, mekaaninen laskentamenetelmä ennakoimattomia kustannuksia kunkin tehtäviä. Tätä tarkoitusta varten on yksinkertainen kaava: 1 - (optimaalinen kustannus / korkeimmat) x optimaaliseen hintaan. Oikaistu arvo yllättäviä menoja saadaan ottamalla huomioon arvioidut kustannukset ja todennäköisin kustannuksia. Tämä arvo on yhtä suuri kuin ero taloudellisten kustannusten ja enimmäiskustannukset pahin skenaario.

Suuri ero taloudellisten kustannusten ja enimmäiskustannukset pahimmassa variantti merkitsee suurinta ennakoimattomia kuluja. Päinvastoin, jos ero näiden arvojen on häviävän pieni, niin ennakoimattomiin menoihin on pienempi.

Suurin ongelma käytettäessä tätä laskentatapa on, että se on riippuvainen käytöstä arvioinnin optimaalisia kustannuksia. Itse asiassa käyttää tätä arviointi on tarkoituksenmukaista vain, kun se perustuu todennäköisesti lähellä optimaalista tai paras vaihtoehto.

Usein projektipäälliköt käytetään indikaattoreita pahimmassa tapauksessa, jos ne toteavat, että tehtävät joihin liittyy suuria riskejä. Sitten yllättäviä menoja olisi laskettava muilla menetelmillä.

Vaihtoehtoinen laskentamenetelmä, jonka avulla voimme arvioida muita kustannuksia, kuten ennakoimattomat, on lisätä back-up 10 prosenttia yli budjetin tarvittava määrä projektin.

Jälkeen hankkeen toteuttamiseen, jota varten varauksesta on varattu, voit vertailla toteutunutta ja ennakoitua jakelukustannuksia. Näiden tietojen perusteella voit tunnistaa trendejä käytön osuutensa. Käyttämätön osa voi taas palata varaukseen muihin projekteihin. On tärkeää, että kaikki osat käytön korvaus olisi kirjattava sekä valmistaa heitä määräajoin raportteja ja tilinpäätöksen ja muun tiedon toteuttamisesta hankkeen kustannuksista.