Kuten "Sana" tehdä sisältöä. Automaattinen sisällön luomista

Iso ja jäsennelty Word-asiakirjoja joihin liittyvät piirustus sisältöä. Laatimista kätensä - melko hankala tehtävä. Lisäksi, kun niiden muotoa muuttamatta tai vaikuttavia muutoksia rakenne ja pituus asiakirjan, tämä sisältö muuttuu merkityksettömäksi. Siksi niille tekijöille, jotka ovat tämän ongelman edessä, herää kysymys ennemmin tai myöhemmin, miten "Sana" tehdä automaattinen sisällön. Se on melko yksinkertainen, ja taito luoda tällaisia sivuja merkittävästi säästää aikaa ja välttää virheitä ja epätarkkuuksia.

Mahdollisuus automaattiseen sisällön

Lukuun ottamatta sitä, että automaattinen sisältöä Wordissa voit ei tarvitse huolehtia sivunumerointitiedot käsin, vaan kyse on myös muita käteviä ominaisuuksia.

• Itse ohjelma etsii otsikoita ja tekstitystä, joten ei tarvitse "kerättävä" asiakirja. Tämä vähentää merkittävästi virheiden määrän, jotka liittyvät "menetys" osia.
• Automaattinen sisältö Word, voit päivittää. Toisin sanoen, jos sen jälkeen, kun on asiakirjan muokkaaminen on tapahtunut merkittäviä tai vähäisiä muutoksia, jotka liittyvät poisto, lisäys tai yhdistyksen lukuihin ja osiin, nimetä ne, ja muutoksen jälkeen koostumuksen riittää päivittää sisältöä, ja ohjelma heijastaa muutoksia. Tämä on erittäin hyödyllinen työskenneltäessä nämä asiakirjat, jotka muokattu useaan kertaan (esimerkiksi se on usein vaaditaan loppuvaiheessa töiden päättötyötään).
• automaattinen säilöönotto linjat ovat napsautettavia linkkejä klikkaamalla jolla käyttäjä menee sivun vastaavan osa asiakirjaa. Eli jos asiakirja on jo luonut automaattisen sisältöä, on kätevä käyttää navigointiin läpi dokumentin. Siinä tapauksessa, jos asiakirja äänenvoimakkuutta, tämä mahdollisuus on vaikea yliarvioida.

Periaate automaattisen sisällön luomiseen

Liian monet käyttäjät ovat tietoisia siitä, että on mahdollista tehdä tällaista sisältöä, mutta ei tiedä miten. In "Sana" tehdä sisällön automaattisesti on melko yksinkertainen, toisin kuin jotkut ohjelmat asettelua. Luomisen periaate sisältö on yksinkertainen: nimikkeiden ja alanimikkeiden, jotka sitten tuodaan sivun sisältö tulisi merkitä erityistä tyylejä. Eli otsikkorivillä on oltava erilainen kuin varsinaisessa tekstissä ja on muotoiltu siten, että ohjelma lukea sitä merkkijono, joka voidaan sitten kopioida ja sijoittaa listan omalle sivulleen, osoittaa vierekkäin riviin, se on sivulla.

Kun otsikko ja rivin riviä tekstitystä niin merkitty, erityinen komento tuottamaa sisältöä omalle sivulleen, m. F. merkkijonolista. Tämä luettelo, kuten on sanottu, että on tarpeen säilyttää ajan tasalla t. E. tehtyään muutoksia asiakirjaan, sinun täytyy päivittää sisältöä. (Huom: Ohjelma ei päivittää luetteloa luotu "omasta aloitteestaan", hän tarvitsee erityisen komento).

sekvenssi toimien

Yleensä on olemassa vaihtoehtoisia tapoja olemisen "Sana" tehdä sisältöä. Automaattinen sukupolven tällä sivulla tapahtuu standardin algoritmi.

1. Korosta ensimmäinen taso otsikkorivin ja valitse tyyli "Otsikko 1". (Home - Styles). Tarvittaessa muuttaa fontin, fontin värin, ja muut parametrit. Seuraavaksi voit joko tehdä saman kunkin otsikot ensimmäisen tason, tai valitse toinen koko rivin, tuplaklikkaa "Muotoilusivellin" (Home - leikepöydälle), ja sen jälkeen, selailee dokumentin, valitse kaikki asianmukaiset otsikot: tässä tapauksessa, ne molemmat merkitty otsikot ja muotoiltu.
2. Sama on tehtävä toisen tason otsikot (tekstitys), mutta tyyli on heille valitse formaatti "Otsikko 2". Jos asiakirjassa on ylä- ja kolmannen tason alapuolelle, joka sinun täytyy tehdä sisältöä, ne myös tulee merkitä valitsemalla heille asianmukaisia tyylejä ( "Otsikko 3" ja niin edelleen. D.)
3. Osoita tyhjän sivun asiakirjan varataan sisältö. Laita kursori, mene "Linkit" ja klikkaa "Sisällysluettelo". Lisäksi on olemassa kaksi tapaa olemisen "Sana" tehdä sisältöä. Automaattisen muotoilun ja asettelun sisältö esiintyy jos valitset tyypin sisällysluettelon pudotusvalikosta. Voit kuitenkin napsauta uudelleen ja sana "Sisältö" - alareunassa luettelosta. Toisessa tapauksessa, ikkuna ilmestyy parametrien säätämiseksi tulevan ja valinta Sisällys.
4. Tarvittaessa alustaa luomaa sisältöä.

vinkkejä

Mahdollisuuksia tämän toiminnon on melko suuri, ja jokainen käyttäjä, kun perehtymällä miten tehdä automaattisen sisällön, varmasti löytää lisää mukavuutta ja algoritmit toimia sekvenssejä. Kuitenkin yksi vinkit pitäisi vielä lopettaa.

Jos tiedät jo rakennetta Kirjoita asiakirjan otsikko linjaa tulevaisuudessa vain merkki niitä ja välittömästi luoda sisällysluettelon. Voit sitten täyttää jo luotu kohdat rinnakkain ja merkitsemiseen uusia otsikoita tai muokkaamalla vanhoja. Päivittäminen sivun kanssa sisällysluettelo, voit helposti selata dokumentin ja helposti selata sitä. Tässä vaihtoehdon "Scheme Document" on "Näytä" -välilehti on käytettävissä, jotka tekevät työstä helpompaa.