Kuinka käyttää faksia?

Lähes jokainen, pienikin, toimisto on nyt asetettu tällaista haluttu laite faksina. Kun se lähetetään jäljennökset eri asiakirjoista, jotka vaihtelevat tärkeitä sopimuksia ja päättyen eri kuvia. Useimmiten faksi on uskottu yhdelle henkilölle, enimmäkseen sihteeri, joka vastaanottaa tai lähettää eri asiakirjoja, tarkkailee terveyttä, mukaan lukien valvonta paperia sopivan osaston. Mutta mitä jos henkilö, jonka tehtävänä on lähettää ja vastaanottaa fakseja, tilapäisesti siirretty, ja sinä pyydettiin pitämään silmällä koneessa ja tällä kertaa puhelin soi. Tietenkin, sinun täytyy poimia puhelimeen ja toisessa päässä kysyy vastaanottamasta asiakirjoja, ja et tiedä miten käyttää faksiin ... Kerro suurin häpeän, vain koska he eivät halua ajatella, ettei lähde saatavilla koulutusta. Vaikka tietää kaiken maailman on fyysisesti mahdotonta.

Me kuvitella tällaista tilannetta ja, todennäköisesti, hyvin haluavat tuoda mukanaan tämän ei koskaan tapahdu? Sitten Kehotan teitä oppimaan etukäteen kuinka käyttää faksia, jos työskentelet toimistossa. Jos yhtäkkiä tarvetta ilmenee, voit selvitä vaikeuksista ja loistavasti poistua tilanteesta.

Jos tulee hyväksyä asiakirjoja, sitten kiinnittää huomiota laitteen. Pääsääntöisesti se on suuri avain, useimmiten vihreää. Se, mallista riippuen, se voidaan kirjoittaa "Start" tai "Käynnistä". Kun klikkaat tätä painiketta pitäisi luovuttaa tunnusomaisen signaalin et kuule toinen osapuoli, ja alkaa vastaanottaa asiakirjan. Onneksi olkoon - painat nappia. Tulos työsi on kopio asiakirjan faksi paperi, jonka mukaan osapuolten sopimuksella voi olla voimassa. Jos, huolimatta ominaisuus popiskivanie faksi sopimus kädet ei ole vielä mahdollista omassa koneessa yksinkertaisesti loppuu paperi. Sitten sinun täytyy avata kantta, jonka mukaan näet, missä järjestyksessä ja tarvittavat toimenpiteet on suoritettava tilalle tyhjän putken uusi paperirulla. Kiinnitä huomiota ulkonäköön punaiset nauhat tuloksena asiakirjassa. Tämä tarkoittaa, että on muutaman metrin faksi paperi ja se on vaihdettava heti, jottei pitää odottaa kumppaneita tulevaisuudessa, kun se päättyy ajankohtana saaneen tärkeän sopimuksen.

Jos haluat lähettää asiakirjan, ensin meidän täytyy täyttää sen uraan. Pääsääntöisesti, valmistaja välittää käyttäjilleen ja antaa kuvan siitä, miten työskennellä faksi. Tärkeintä, että kannattaa kiinnittää huomiota, koska tämä on jotain, mihin suuntaan asetat levyn reikään. On tärkeää dokumentoida, että olet lähettämässä kumppaneita, valehtelee alaspäin, niin siellä lähetetään tieto pitäisi olla alapintaan lehtiä. Se on tämä kuva isäntämaan saavat. Sen jälkeen, kirjoita puhelinnumero, joka lähettää kopion asiakirjasta, sanoi tarkoitus kutsunsa ja pyytää vastaanottaa faksin. Ne, jotka osaavat käyttää faksia, lause "Start" ymmärretään ilman sanoja. Aloittelijalle se voi jopa tuntua hauska, mutta se vain tarkoittaa, että keskustelukumppani paina "Start", ja sinun pitäisi tehdä samoin. Tämän jälkeen laite alkaa vastaanottaa sisäkkäin siinä asiakirja, muuntaa paperilla olevan tiedon sähköiseen muotoon. Sen toisessa päässä laitteen oman keskustelukumppani suorittavat käänteismuunnos. Jos kaikki menee hyvin, voit ripustaa ylös.

Nyt osaat käyttää faksia, ja se voi hyväksyä ja lähettää dokumentteja ilman suurempia vaikeuksia.